Iscrizione online e la tua offerta sul tuo sito

I nuovi membri si iscrivono da soli con il modulo di iscrizione della tua scuola, nel front office all'indirizzo /registreren del tuo ambiente. Lo stesso modulo, il tuo orario, i tuoi eventi e la tua biglietteria li metti anche sul tuo sito, con un pezzo di codice che copi e incolli. Il modulo e l'inserimento funzionano in ogni versione, anche nella versione gratuita Discover.

Cosa chiede il modulo? #

Sempre nome, indirizzo email e una password, più l'accettazione delle condizioni. Inoltre scegli cosa chiede il modulo, sotto Members > Sign-up (o Members > Settings se hai corsi):

• "Dance school (dance fields required)": anche genere, ruolo di ballo, data di nascita, telefono e indirizzo, tutti obbligatori. Un nuovo membro riceve automaticamente il livello base.
• "Basic (only name, email, password)": solo nome, email e password. L'indirizzo di fatturazione viene chiesto solo al pagamento.

Se hai corsi, puoi lasciare che i membri richiedano da soli un livello, se vuoi già nel modulo. Poi lo approvi nel back office. Un modulo compilato a metà viene salvato strada facendo.

Posso aggiungere domande mie? #

Sì, sotto System > Registration fields. Ci sono quattro tipi: un campo di testo, una casella di testo su più righe, un menu a tendina e una casella di spunta. Per ogni domanda scegli il nome, se è obbligatoria, le opzioni e l'ordine.

Posso chiedere una quota di iscrizione? #

Sì, come spese amministrative. Le attivi sotto System > Registration settings, con l'importo. L'iscrizione in sé resta gratuita; il membro paga quando prenota o acquista. Per ogni situazione scegli se le spese si applicano: per un corso intero, per una singola lezione di un corso, per un'attività singola a pagamento, per un'attività gratuita (disattivato per impostazione predefinita) e al primo pagamento di un abbonamento. Per lezioni e corsi un membro le paga una volta; con ogni nuovo abbonamento di nuovo. Puoi attivare un'email di promemoria con un link di pagamento; per impostazione predefinita è disattivata. L'incasso delle spese amministrative passa dal tuo account Mollie e funziona da Payments. Come funziona con gli abbonamenti è spiegato in Creare un abbonamento.

Posso mettere il modulo sul mio sito? #

Sì. Sotto Embeds > Dashboard nel back office c'è un pezzo di codice per ogni elemento. Lo copi e lo incolli nella pagina del tuo sito in cui deve comparire. Funziona con WordPress, Wix, Squarespace e qualsiasi altro sito in cui puoi incollare HTML.

Per il modulo di iscrizione serve un passaggio in più: aggiungi l'indirizzo del tuo sito sotto "Websites allowed to show your forms", per esempio https://tuascuola.it. Solo l'indirizzo, senza percorso dopo. Https e http contano come indirizzi diversi, e www.tuascuola.it è un indirizzo diverso da tuascuola.it; se usi entrambi, aggiungili tutti e due all'elenco. Se il tuo sito non è nell'elenco, lo spazio sul tuo sito resta vuoto.

Se un visitatore ha già effettuato l'accesso, vede che è già iscritto. Se hai effettuato l'accesso tu come amministratore, vedi un'anteprima e nessuno viene iscritto.

Cos'altro posso mettere sul mio sito? #

Otto elementi in tutto:

• Timetable: il tuo orario settimanale. Un visitatore clicca su una lezione e arriva a quella lezione in Baila.
• Registration form: il modulo descritto sopra.
• Events: l'elenco dei prossimi eventi.
• Ticket shop (per event): la vendita dei biglietti di un evento, per la pagina propria di quell'evento.
• Ticket shop (all events): tutto ciò che è in vendita in un unico blocco.
• Contact form: per messaggi e richieste.
• Feedback form: per feedback e reclami.
• Frequently asked questions: le domande della tua Knowledge base impostate su "Public (everyone)".

Orario, eventi, biglietteria e domande frequenti funzionano su qualsiasi sito, senza impostazioni. I moduli di iscrizione, contatto e feedback funzionano solo sui siti del tuo elenco.

Devo modificare il codice quando qualcosa cambia? #

No. Se si aggiunge una lezione o un evento, o scegli un altro stile di colore, l'elemento sul tuo sito cambia da solo. L'altezza della cornice si adatta al contenuto. Sotto Embeds scegli un solo stile di colore per tutto: "Light (default)", "Blue / orange", "Dark, transparent (for dark sites)" o "Dark base with light accents".

Ordini e accessi avvengono sempre sul tuo indirizzo Baila, non dentro la cornice sul tuo sito. Il pulsante di ordine apre quindi il tuo indirizzo Baila.

E se il mio visitatore non vede nulla? #

Guarda prima la riga di stato accanto all'elemento in Embeds. Ti dice se in questo momento c'è qualcosa da mostrare, per esempio che questa settimana non ci sono lezioni pubblicate o che non ci sono biglietti in vendita. Se un modulo non funziona, controlla l'elenco dei siti consentiti. Con "Open in new tab" vedi ciò che riceve il tuo visitatore, indipendentemente dal tuo sito.

Quali condizioni accettano i membri? #

Le condizioni d'uso e l'informativa sulla privacy di Baila. L'accettazione è obbligatoria. Se esce una nuova versione, il membro vede prima una schermata per accettare di nuovo. Le tue condizioni generali le mostri nel front office sotto Terms, come testo o come PDF. Il modulo ha anche una casella per chi non vuole email di marketing.

E i ballerini sotto i 18 anni? #

All'iscrizione il modulo chiede se la persona ha 18 anni o più. Per un ballerino sotto i 18 anni, il ballerino inserisce i dati di un genitore o tutore.

Cosa vedo dopo un'iscrizione? #

Il nuovo membro vede una conferma e riceve un'email di benvenuto. Oggetto e testo di questa email li imposti sotto Communication > Overview; se li lasci vuoti, viene inviato il testo standard. Nel back office l'iscrizione compare sotto Registrations, con le risposte alle tue domande, e il membro è nel tuo elenco membri.

In quale pacchetto è incluso? #

Il modulo di iscrizione, le domande proprie, l'orario, gli eventi, i moduli di contatto e feedback, le domande frequenti e l'inserimento sul tuo sito fanno parte di ogni versione, anche di Discover. La biglietteria e le spese amministrative richiedono un account Mollie collegato (Payments). Livelli e corsi fanno parte di Premium. Gli importi sono nella pagina Pricing. Come iniziare è spiegato in Configurare il tuo ambiente.