Inscripción online y tu oferta en tu propia web

Los nuevos miembros se inscriben ellos mismos con el formulario de inscripción de tu escuela, en el front office en la dirección /registreren de tu entorno. El mismo formulario, tu horario, tus eventos y tu tienda de entradas también los pones en tu propia web, con un fragmento de código que copias y pegas. El formulario y la inserción funcionan en todas las versiones, también en la versión gratuita Discover.

¿Qué pide el formulario? #

Siempre nombre, correo electrónico y una contraseña, además de la aceptación de las condiciones. Además eliges qué pide el formulario, en Members > Sign-up (o Members > Settings si tienes cursos):

• "Dance school (dance fields required)": también género, rol de baile, fecha de nacimiento, teléfono y dirección, todos obligatorios. Un miembro nuevo recibe automáticamente el nivel inicial.
• "Basic (only name, email, password)": solo nombre, correo y contraseña. La dirección de facturación se pide al pagar.

Si tienes cursos, puedes dejar que los miembros soliciten un nivel ellos mismos, si quieres ya en el formulario. Después lo apruebas en el back office. Un formulario a medio rellenar se guarda por el camino.

¿Puedo añadir preguntas propias? #

Sí, en System > Registration fields. Hay cuatro tipos: un campo de texto, un cuadro de texto de varias líneas, una lista desplegable y una casilla. Para cada pregunta eliges el nombre, si es obligatoria, las opciones y el orden.

¿Puedo cobrar una cuota de inscripción? #

Sí, como gastos de administración. Los activas en System > Registration settings, con el importe. La inscripción en sí sigue siendo gratuita; el miembro paga al reservar o comprar. Para cada situación eliges si se aplican: en un curso completo, en una clase suelta de un curso, en una actividad suelta de pago, en una actividad gratuita (desactivado por defecto) y en el primer pago de una suscripción. Por clases y cursos el miembro los paga una vez; con cada suscripción nueva, de nuevo. Puedes activar un correo recordatorio con un enlace de pago; por defecto está desactivado. El cobro de los gastos de administración va por tu propia cuenta de Mollie y funciona a partir de Payments. Cómo funciona con suscripciones lo explica Crear una suscripción.

¿Puedo poner el formulario en mi propia web? #

Sí. En Embeds > Dashboard del back office hay un fragmento de código para cada parte. Lo copias y lo pegas en la página de tu web donde debe aparecer. Funciona en WordPress, Wix, Squarespace y cualquier otra web en la que puedas pegar HTML.

Para el formulario de inscripción hace falta un paso más: añade la dirección de tu web en "Websites allowed to show your forms", por ejemplo https://tuescuela.es. Solo la dirección, sin ruta detrás. Https y http cuentan como direcciones distintas, y www.tuescuela.es es otra dirección que tuescuela.es; si usas ambas, añade las dos a la lista. Si tu web no está en la lista, el espacio en tu web queda vacío.

Si un visitante ya ha iniciado sesión, ve que ya está inscrito. Si has iniciado sesión tú como administrador, ves una vista previa y no se inscribe a nadie.

¿Qué más puedo poner en mi web? #

Ocho partes en total:

• Timetable: tu horario semanal. Un visitante hace clic en una clase y llega a esa clase en Baila.
• Registration form: el formulario de arriba.
• Events: la lista de próximos eventos.
• Ticket shop (per event): la venta de entradas de un evento, para la página propia de ese evento.
• Ticket shop (all events): todo lo que está a la venta en un bloque.
• Contact form: para mensajes y solicitudes.
• Feedback form: para comentarios y quejas.
• Frequently asked questions: las preguntas de tu Knowledge base marcadas como "Public (everyone)".

El horario, los eventos, la tienda de entradas y las preguntas frecuentes funcionan en cualquier web, sin ajustes. Los formularios de inscripción, contacto y comentarios solo funcionan en las webs de tu lista.

¿Tengo que cambiar el código si algo cambia? #

No. Si se añade una clase o un evento, o eliges otro estilo de color, la parte de tu web cambia sola. La altura del marco se adapta al contenido. En Embeds eliges un estilo de color para todo: "Light (default)", "Blue / orange", "Dark, transparent (for dark sites)" o "Dark base with light accents".

Los pedidos y el inicio de sesión ocurren siempre en tu propia dirección de Baila, no dentro del marco de tu web. Por eso el botón de pedido abre tu dirección de Baila.

¿Y si mi visitante no ve nada? #

Mira primero la línea de estado junto a la parte en Embeds. Indica si ahora mismo hay algo que mostrar, por ejemplo que esta semana no hay clases publicadas o que no hay entradas a la venta. Si un formulario no funciona, revisa la lista de webs permitidas. Con "Open in new tab" ves lo que recibe tu visitante, sin pasar por tu propia web.

¿Qué condiciones aceptan los miembros? #

Las condiciones de uso y la declaración de privacidad de Baila. La aceptación es obligatoria. Si sale una versión nueva, el miembro ve primero una pantalla para volver a aceptar. Tus propias condiciones generales las muestras en el front office en Terms, como texto o como PDF. El formulario también tiene una casilla para quien no quiera correos de marketing.

¿Qué pasa con los bailarines menores de 18 años? #

Al inscribirse, el formulario pregunta si la persona tiene 18 años o más. Si es menor de 18, el bailarín introduce los datos de un padre, madre o tutor.

¿Qué veo después de una inscripción? #

El nuevo miembro ve una confirmación y recibe un correo de bienvenida. El asunto y el texto de ese correo los configuras en Communication > Overview; si los dejas vacíos, se envía el texto estándar. En el back office la inscripción aparece en Registrations, con las respuestas a tus preguntas propias, y el miembro está en tu lista de miembros.

¿En qué paquete está incluido? #

El formulario de inscripción, las preguntas propias, el horario, los eventos, los formularios de contacto y comentarios, las preguntas frecuentes y la inserción en tu web están en todas las versiones, también en Discover. La tienda de entradas y los gastos de administración necesitan una cuenta de Mollie conectada (Payments). Los niveles y los cursos pertenecen a Premium. Los importes están en la página Pricing. Cómo empezar lo explica Configurar tu entorno.