Online-Anmeldung und dein Angebot auf deiner eigenen Website

Neue Mitglieder melden sich selbst über das Anmeldeformular deiner Schule an, im Frontoffice unter der Adresse /registreren deiner Umgebung. Dasselbe Formular, deinen Stundenplan, deine Events und deinen Ticketshop bringst du auch auf deine eigene Website, mit einem Stück Code, das du kopierst und einfügst. Das Formular und das Einbetten funktionieren in jeder Version, auch in der kostenlosen Version Discover.

Was fragt das Formular ab? #

Immer Name, E-Mail-Adresse und ein Passwort sowie die Zustimmung zu den Bedingungen. Außerdem wählst du, was das Formular abfragt, unter Members > Sign-up (oder Members > Settings, wenn du Kurse hast):

• "Dance school (dance fields required)": auch Geschlecht, Tanzrolle, Geburtsdatum, Telefon und Adresse, alles Pflicht. Ein neues Mitglied bekommt automatisch das Einstiegsniveau.
• "Basic (only name, email, password)": nur Name, E-Mail und Passwort. Die Rechnungsadresse wird erst beim Bezahlen abgefragt.

Hast du Kurse, kannst du Mitglieder selbst ein Niveau beantragen lassen, auf Wunsch schon im Formular. Das genehmigst du danach im Backoffice. Ein halb ausgefülltes Formular wird zwischengespeichert.

Kann ich eigene Fragen hinzufügen? #

Ja, unter System > Registration fields. Es gibt vier Arten: ein Textfeld, ein mehrzeiliges Textfeld, eine Auswahlliste und ein Ankreuzfeld. Pro Frage wählst du den Namen, ob sie Pflicht ist, die Auswahlmöglichkeiten und die Reihenfolge.

Kann ich eine Anmeldegebühr verlangen? #

Ja, als Verwaltungsgebühr. Du schaltest sie unter System > Registration settings ein, mit dem Betrag. Die Anmeldung selbst bleibt kostenlos; das Mitglied zahlt bei einer Buchung oder einem Kauf. Pro Situation wählst du, ob die Gebühr gilt: bei einem ganzen Kurs, bei einer einzelnen Stunde aus einem Kurs, bei einer bezahlten einzelnen Aktivität, bei einer kostenlosen Aktivität (standardmäßig aus) und bei der ersten Zahlung eines Abos. Für Stunden und Kurse zahlt ein Mitglied sie einmal; bei jedem neuen Abo erneut. Eine Erinnerungsmail mit Zahlungslink kannst du einschalten; standardmäßig ist sie aus. Die Verwaltungsgebühr läuft über dein eigenes Mollie-Konto und funktioniert ab Payments. Wie das bei Abos funktioniert, liest du in Ein Abo anlegen.

Kann ich das Formular auf meine eigene Website bringen? #

Ja. Unter Embeds > Dashboard im Backoffice steht für jeden Teil ein Stück Code. Du kopierst es und fügst es in die Seite deiner Website ein, auf der es erscheinen soll. Das funktioniert in WordPress, Wix, Squarespace und jeder anderen Website, in die du HTML einfügen kannst.

Für das Anmeldeformular ist ein zusätzlicher Schritt nötig: Trag die Adresse deiner Website unter "Websites allowed to show your forms" ein, zum Beispiel https://deineschule.de. Nur die Adresse, ohne Pfad dahinter. Https und http gelten als verschiedene Adressen, und www.deineschule.de ist eine andere Adresse als deineschule.de; nutzt du beide, trag beide ein. Steht deine Website nicht in der Liste, bleibt die Stelle auf deiner Website leer.

Ist ein Besucher schon eingeloggt, sieht er, dass er bereits angemeldet ist. Bist du selbst als Administrator eingeloggt, siehst du eine Vorschau und es wird niemand angemeldet.

Was kann ich noch auf meine Website bringen? #

Insgesamt acht Teile:

• Timetable: dein Wochenstundenplan. Ein Besucher klickt eine Stunde an und kommt zu dieser Stunde in Baila.
• Registration form: das Formular oben.
• Events: die Liste der kommenden Events.
• Ticket shop (per event): der Ticketverkauf eines Events, für die eigene Seite dieses Events.
• Ticket shop (all events): alles, was im Verkauf ist, in einem Block.
• Contact form: für Nachrichten und Anfragen.
• Feedback form: für Feedback und Beschwerden.
• Frequently asked questions: die Fragen aus deiner Knowledge base, die auf "Public (everyone)" stehen.

Stundenplan, Events, Ticketshop und häufige Fragen funktionieren auf jeder Website, ohne Einstellungen. Anmelde-, Kontakt- und Feedbackformular funktionieren nur auf den Websites in deiner Liste.

Muss ich den Code anpassen, wenn sich etwas ändert? #

Nein. Kommt eine Stunde oder ein Event dazu oder wählst du einen anderen Farbstil, ändert sich der Teil auf deiner Website automatisch mit. Die Höhe des Rahmens passt sich dem Inhalt an. Unter Embeds wählst du einen Farbstil für alles: "Light (default)", "Blue / orange", "Dark, transparent (for dark sites)" oder "Dark base with light accents".

Bestellen und Einloggen passieren immer auf deiner eigenen Baila-Adresse, nicht im Rahmen auf deiner Website. Der Bestellbutton öffnet deshalb deine Baila-Adresse.

Was, wenn mein Besucher nichts sieht? #

Schau zuerst auf die Statuszeile beim Teil unter Embeds. Sie zeigt, ob gerade etwas anzuzeigen ist, zum Beispiel dass diese Woche keine Stunden veröffentlicht sind oder keine Tickets im Verkauf stehen. Funktioniert ein Formular nicht, prüf die Liste der erlaubten Websites. Mit "Open in new tab" siehst du, was dein Besucher bekommt, unabhängig von deiner eigenen Website.

Welchen Bedingungen stimmen Mitglieder zu? #

Den Nutzungsbedingungen und der Datenschutzerklärung von Baila. Die Zustimmung ist Pflicht. Kommt eine neue Version, bekommt ein Mitglied zuerst einen Bildschirm, um erneut zuzustimmen. Deine eigenen Geschäftsbedingungen zeigst du im Frontoffice unter Terms, als Text oder als PDF. Im Formular gibt es außerdem ein Häkchen für alle, die keine Marketing-Mails möchten.

Wie läuft es bei Tänzern unter 18? #

Bei der Anmeldung fragt das Formular, ob jemand 18 Jahre oder älter ist. Bei Tänzern unter 18 trägt der Tänzer die Daten eines Elternteils oder Erziehungsberechtigten ein.

Was sehe ich nach einer Anmeldung? #

Das neue Mitglied sieht eine Bestätigung und bekommt eine Willkommensmail. Betreff und Text dieser Mail stellst du unter Communication > Overview ein; lässt du sie leer, wird der Standardtext verschickt. Im Backoffice steht die Anmeldung unter Registrations, mit den Antworten auf deine eigenen Fragen, und das Mitglied steht in deiner Mitgliederliste.

In welchem Paket ist das enthalten? #

Anmeldeformular, eigene Fragen, Stundenplan, Events, Kontakt- und Feedbackformular, häufige Fragen und das Einbetten auf deiner Website gehören zu jeder Version, auch zu Discover. Ticketshop und Verwaltungsgebühr brauchen ein verbundenes Mollie-Konto (Payments). Niveaus und Kurse gehören zu Premium. Die Beträge stehen auf der Seite Pricing. Wie du startest, liest du in Deine Umgebung einrichten.