A cosa fare attenzione in un sito o in un ambiente per la tua scuola di ballo?

Stai scegliendo un sito, un'app o un ambiente per la tua scuola di ballo, oppure ne usi già uno? Con queste sette domande vedi subito se le basi sono in ordine. Rispondi con sì o no. La checklist funziona anche se non scegli Baila.

Hai un accordo sul trattamento dei dati con ogni fornitore che conserva dati per tuo conto? #

La risposta dovrebbe essere sì: con ogni soggetto che conserva o tratta dati degli allievi per tuo conto, stipuli un accordo sul trattamento dei dati. Pensa al tuo sistema di iscrizione, al tuo programma di email, a chi ha costruito il tuo sito e al tuo software di contabilità. Il GDPR chiede di mettere per iscritto con questi soggetti cosa fanno con i dati.

I tuoi dati si trovano nell'UE? #

Preferibilmente sì: all'interno dello Spazio economico europeo vale ovunque lo stesso GDPR. Se i dati vanno in un paese al di fuori, è consentito solo con garanzie aggiuntive, come una decisione della Commissione europea che riconosce al paese un livello di protezione adeguato o un contratto tipo. Chiedi al tuo fornitore dove si trovano i dati e quale garanzia si applica se sono fuori dall'UE.

Puoi far consultare o cancellare a qualcuno i suoi dati se lo chiede? #

Deve essere possibile, e in linea di principio rispondi entro un mese. Un allievo può chiederti quali dati hai su di lui, far correggere un errore o far cancellare i suoi dati. Sappi quindi come cercare, esportare e cancellare nel tuo strumento i dati di una singola persona.

Fai passare i pagamenti tramite un servizio di pagamento? #

Fallo invece di conservare tu stesso i dati di pagamento. Un servizio di pagamento tratta i dati bancari o della carta; tu vedi solo se è stato pagato. Meno dati sensibili conservi tu stesso, minore è il rischio se qualcosa va storto.

Hai il consenso per foto e video? #

Se pubblichi foto o video in cui gli allievi sono riconoscibili, chiedi prima il consenso. Per i bambini sotto i 16 anni chiedi il consenso ai genitori o a chi ne ha la tutela. Registra chi ha dato il consenso, così puoi dimostrarlo in seguito, e rimuovi le immagini se qualcuno ritira il consenso.

C'è un'informativa sulla privacy sul tuo sito? #

Deve esserci se raccogli dati di allievi o visitatori. Vi spieghi quali dati conservi, perché, per quanto tempo e quali diritti hanno le persone. Scrivila in un linguaggio semplice e fai in modo che sia facile da trovare.

Sai cosa succede ai tuoi dati se smetti di usare lo strumento? #

Verificalo prima di iniziare: le condizioni o l'accordo sul trattamento dei dati devono dire se ricevi un'esportazione e quando il fornitore cancella i dati. Senza questo accordo rischi di perdere l'elenco degli iscritti quando cambi strumento, o che i dati restino per anni presso un soggetto con cui non lavori più.

Perché Baila tiene tutto in un unico ambiente? #

In Baila iscrizioni, pagamenti, lezioni, biglietti e comunicazione stanno in un unico ambiente, con un unico insieme di accordi. Così una scuola di ballo, un organizzatore o un ballerino non devono collegare da soli strumenti separati, e il rischio resta il più piccolo possibile. E se incontri un problema, ti aiutiamo noi.

Vuoi sapere perché questi punti contano? Leggi Sai se usi app o siti non sicuri nel mondo della danza?