Configurare il tuo ambiente: iscrizione, prime impostazioni e cosa vedono i membri

Configuri il tuo ambiente in tre parti: ti iscrivi su baila.me, inserisci nel back office i tuoi dati, il logo e la lingua, e crei la tua prima attività. Ogni nuovo ambiente parte da Discover, la versione gratuita. Puoi ricevere denaro non appena colleghi il tuo account Mollie.

Come creo un ambiente? #

Ti iscrivi con il modulo su Get started with Baila. Sono tre passaggi:

1. Scegli il tuo indirizzo Baila, per esempio tuascuola.baila.me, e clicca su "Check availability". Un indirizzo ha da 3 a 40 caratteri: lettere minuscole, cifre e trattini.
2. Inserisci il tuo indirizzo email, nome e cognome e una password. Il numero di telefono è facoltativo. Clicca su "Create my environment". Così accetti le condizioni generali e l'informativa sulla privacy.
3. Ricevi un'email con un codice di 6 cifre. Inseriscilo e clicca su "Confirm the code".

Per iscriverti non servono dati di pagamento.

Cosa succede dopo l'iscrizione? #

Una pagina di avanzamento mostra a che punto è la tua iscrizione. Al momento il team di Baila esamina prima ogni nuova iscrizione; poi il tuo ambiente viene preparato. Ricevi un'email appena è pronto, con un pulsante per il tuo back office. Un secondo ambiente sullo stesso account viene sempre esaminato prima. Dopo l'iscrizione, Baila ti contatta per un breve colloquio iniziale.

Con cosa parte il mio ambiente? #

Il tuo ambiente parte da Discover, con un'agenda, la gestione dei membri, le sedi e gli eventi. Un evento di esempio è pronto come bozza, con "Voorbeeld:" davanti al nome. I membri non lo vedono; lo modifichi o lo elimini. Nel menu, sotto Tasks, trovi i primi passi, come collegare Mollie, sistemare le condizioni generali e creare il primo corso o evento.

Dove inserisco i dati della mia scuola? #

Nel back office sotto System > Company info, oppure nel centro account su baila.me, nel tuo ambiente. Entrambi i punti compilano gli stessi dati: nome, indirizzo, telefono, numero di registro delle imprese e partita IVA, WhatsApp, il tuo sito web e il link alle tue condizioni. Il nome della scuola è stato ricavato dal tuo indirizzo Baila al momento dell'iscrizione; qui lo modifichi. Solo un amministratore vede questa sezione.

Come imposto logo e immagine? #

Sotto System > Branding. Lì carichi il tuo logo, inserisci l'indirizzo Instagram, Facebook e TikTok, gestisci le foto di sfondo del front office e scegli l'aspetto del back office. Branding funziona in ogni versione, anche in Discover.

Come scelgo la lingua del mio ambiente? #

Sotto Members > Sign-up, oppure Members > Settings se hai corsi, alla voce "Default language of the front office". Scegli Nederlands o English. Visitatori e nuovi membri vedono quella lingua nel front office e nelle email del tuo ambiente. Un membro può scegliere un'altra lingua nel proprio profilo; quella scelta ha la precedenza. I testi che scrivi tu, come le descrizioni delle lezioni e le notizie, restano nella lingua in cui li digiti. Un nuovo ambiente riceve la lingua della pagina su cui ti sei iscritto.

Come collego Mollie? #

Nella schermata Plan del back office, sotto Payments. Se non hai ancora un account Mollie, puoi crearne uno durante il collegamento. Mollie verifica chi sei prima che il denaro possa arrivare sul tuo conto. Attiva iDEAL in Mollie; per gli abbonamenti ti serve anche l'addebito diretto SEPA. È Mollie a decidere quando un metodo di pagamento viene attivato. Appena il collegamento è attivo, si apre Payments: lezioni a pagamento, biglietti e lo scanner dei biglietti, carnet di lezioni e lezioni di prova. Payments non ha un canone mensile; paghi per ogni pagamento.

Come creo la mia prima attività o il mio primo abbonamento? #

Con "Quick create" sulla dashboard del back office. Scegli cosa vuoi creare, inserisci nome, data e ora e salva. Poi vedi il link da condividere. In Discover crei attività singole ed eventi. In Discover i membri possono iscriversi gratuitamente alle tue lezioni; non viene richiesto alcun pagamento. Chiedere un prezzo è possibile da Payments. I corsi e gli abbonamenti con addebito automatico fanno parte di Premium. Come impostare un abbonamento è spiegato in Creare un abbonamento.

Cosa vedono i membri nel front office? #

Membri e visitatori usano il front office all'indirizzo della tua scuola, per esempio tuascuola.baila.me. Schedule e Terms ci sono sempre. Il resto dipende dalla tua versione e dalle impostazioni, come Events, Courses, Ticket shop, Subscriptions e News. Dopo l'accesso un membro vede Bookings, Notifications, My profile e My purchases, e con un abbonamento anche My subscription. I membri possono aggiungere il front office come app alla schermata iniziale. Il front office è disponibile in olandese e inglese. Come si iscrivono i membri e come metti l'orario sul tuo sito è spiegato in Iscrizione online e la tua offerta sul tuo sito.

In quale pacchetto è incluso? #

Iscrizione, i tuoi dati, Branding, lingua, l'agenda e gli eventi fanno parte di Discover, la versione gratuita. Con un account Mollie collegato si apre Payments, senza canone mensile. Corsi, abbonamenti con addebito automatico e comunicazione fanno parte di Premium. Il passaggio a Premium lo richiedi con un'email a [email protected]. Gli importi sono nella pagina Pricing.