Online inschrijven en je aanbod op je eigen website zetten

Nieuwe leden schrijven zich zelf in via het inschrijfformulier van je school, in de frontoffice op het adres /registreren van je omgeving. Hetzelfde formulier, je rooster, je events en je ticketshop zet je ook op je eigen website, met een stukje code dat je kopieert en plakt. Het formulier en het insluiten werken in elke versie, ook in de gratis versie Discover.

Wat vraagt het formulier? #

Altijd naam, e-mailadres en een wachtwoord, plus akkoord met de voorwaarden. Daarnaast kies je wat het formulier uitvraagt, onder Leden > Inschrijven (of Leden > Instellingen als je cursussen hebt):

• Dansschool: ook geslacht, dansrol, geboortedatum, telefoon en adres, allemaal verplicht. Een nieuw lid krijgt automatisch het instapniveau.
• Basis: alleen naam, e-mail en wachtwoord. Het factuuradres wordt pas bij het afrekenen gevraagd.

Heb je cursussen, dan kun je leden zelf een niveau laten aanvragen, desgewenst al op het formulier. Dat keur je daarna goed in de backoffice. Een half ingevuld formulier wordt tussentijds bewaard.

Kan ik eigen vragen toevoegen? #

Ja, onder Systeem > Inschrijfvelden. Er zijn vier soorten: een tekstveld, een tekstvak met meerdere regels, een keuzelijst en een aanvinkveld. Per vraag kies je de naam, of hij verplicht is, de keuzes en de volgorde.

Kan ik inschrijfgeld vragen? #

Ja, als administratiekosten. Je zet ze aan onder Systeem > Inschrijfinstellingen, met het bedrag. De inschrijving zelf blijft gratis; het lid betaalt bij een boeking of aankoop. Per situatie kies je of de kosten gelden: bij een hele cursus, bij een losse les uit een cursus, bij een betaalde losse activiteit, bij een gratis activiteit (standaard uit) en bij de eerste betaling van een abonnement. Voor lessen en cursussen betaalt een lid ze één keer; bij elk nieuw abonnement opnieuw. Een herinneringsmail met een betaallink kun je aanzetten; standaard staat die uit. Administratiekosten innen gaat via je eigen Mollie-account en werkt vanaf Payments. Hoe dat bij abonnementen werkt, lees je in Een abonnement aanmaken.

Kan ik het formulier op mijn eigen website zetten? #

Ja. Onder Embeds > Dashboard in de backoffice staat voor elk onderdeel een stukje code. Dat kopieer je en plak je in de pagina van je website waar het moet komen. Dit werkt in WordPress, Wix, Squarespace en elke andere site waarin je HTML kunt plakken.

Voor het inschrijfformulier is één extra stap nodig: zet het adres van je website bij "Websites die je formulieren mogen tonen", bijvoorbeeld https://jouwschool.nl. Alleen het adres, zonder pad erachter. Https en http tellen als verschillende adressen, en www.jouwschool.nl is een ander adres dan jouwschool.nl; gebruik je beide, zet ze dan allebei in de lijst. Staat je website er niet in, dan blijft de plek op je site leeg.

Is een bezoeker al ingelogd, dan ziet hij dat hij al ingeschreven is. Ben je zelf ingelogd als beheerder, dan zie je een voorbeeldweergave en wordt er niemand ingeschreven.

Wat kan ik nog meer op mijn website zetten? #

Acht onderdelen in totaal:

• Rooster: je weekrooster. Een bezoeker klikt een les aan en komt bij die les in Baila.
• Inschrijfformulier: het formulier hierboven.
• Events: de lijst met aankomende events.
• Ticketshop per event: de ticketverkoop van één event, voor op de eigen pagina van dat event.
• Ticketshop met alle events: alles wat in de verkoop staat in één blok.
• Contactformulier: voor berichten en aanvragen.
• Feedbackformulier: voor feedback en klachten.
• Veelgestelde vragen: de vragen uit je kennisbank die op "Openbaar (iedereen)" staan.

Het rooster, de events, de ticketshop en de veelgestelde vragen werken op elke website, zonder instellingen. Het inschrijf-, contact- en feedbackformulier werken alleen op de websites in je lijst.

Moet ik de code aanpassen als er iets verandert? #

Nee. Komt er een les of event bij, of kies je een andere kleurstijl, dan verandert het onderdeel op je website vanzelf mee. De hoogte van het kader past zich aan de inhoud aan. Onder Embeds kies je één kleurstijl voor alles: licht, blauw/oranje, donker transparant of donker met lichte accenten.

Bestellen en inloggen gebeuren altijd op je eigen Baila-adres, niet binnen het kader op je website. De bestelknop opent daarom je Baila-adres.

Wat als mijn bezoeker niets ziet? #

Kijk eerst naar de statusregel bij het onderdeel in Embeds. Die vertelt of er op dit moment iets te tonen is, bijvoorbeeld dat er deze week geen lessen gepubliceerd zijn of geen tickets in de verkoop staan. Werkt een formulier niet, controleer dan de lijst met toegestane websites. Met "Openen in nieuw tabblad" zie je wat je bezoeker krijgt, los van je eigen website.

Met welke voorwaarden gaan leden akkoord? #

Met de gebruikersvoorwaarden en de privacyverklaring van Baila. Akkoord is verplicht. Komt er een nieuwe versie, dan krijgt een lid eerst een scherm om opnieuw akkoord te geven. Je eigen algemene voorwaarden toon je in de frontoffice onder Voorwaarden, als tekst of als pdf. Op het formulier staat ook een vinkje voor wie geen marketingmail wil.

Hoe gaat het met dansers onder de 18? #

Bij het inschrijven vraagt het formulier of iemand 18 jaar of ouder is. Bij een danser onder de 18 vult de danser gegevens van een ouder of verzorger in.

Wat zie ik na een inschrijving? #

Het nieuwe lid ziet een bevestiging en krijgt een welkomstmail. Het onderwerp en de tekst van die mail stel je in onder Communicatie > Overzicht; laat je ze leeg, dan gaat de standaardtekst. In de backoffice staat de inschrijving onder Inschrijvingen, met de antwoorden op je eigen vragen, en het lid staat in je ledenlijst.

In welk pakket zit dit? #

Het inschrijfformulier, eigen vragen, het rooster, events, het contact- en feedbackformulier, de veelgestelde vragen en het insluiten op je website zitten in elke versie, ook in Discover. De ticketshop en administratiekosten vragen een gekoppeld Mollie-account (Payments). Niveaus en cursussen horen bij Premium. De bedragen staan op de pagina Tarieven. Hoe je begint, lees je in Je omgeving opzetten.