Deine Umgebung einrichten: Anmeldung, erste Einstellungen und was Mitglieder sehen

Du richtest deine Umgebung in drei Teilen ein: Du meldest dich auf baila.me an, trägst im Backoffice deine Daten, dein Logo und deine Sprache ein und legst deine erste Aktivität an. Jede neue Umgebung startet mit Discover, der kostenlosen Version. Geld empfangen kannst du, sobald du dein eigenes Mollie-Konto verbindest.

Wie lege ich eine Umgebung an? #

Du meldest dich mit dem Formular auf Get started with Baila an. Das geht in drei Schritten:

1. Wähle deine Baila-Adresse, zum Beispiel deineschule.baila.me, und klick auf "Check availability". Eine Adresse hat 3 bis 40 Zeichen: Kleinbuchstaben, Ziffern und Bindestriche.
2. Gib deine E-Mail-Adresse, deinen Vor- und Nachnamen und ein Passwort ein. Eine Telefonnummer ist optional. Klick auf "Create my environment". Damit stimmst du den Allgemeinen Geschäftsbedingungen und der Datenschutzerklärung zu.
3. Du bekommst eine Mail mit einem 6-stelligen Code. Gib ihn ein und klick auf "Confirm the code".

Zahlungsdaten brauchst du für die Anmeldung nicht.

Was passiert nach der Anmeldung? #

Auf einer Fortschrittsseite siehst du den Stand deiner Anmeldung. Derzeit prüft das Baila-Team jede neue Anmeldung zuerst selbst; danach wird deine Umgebung eingerichtet. Du bekommst eine Mail, sobald sie bereit ist, mit einem Button zu deinem Backoffice. Eine zweite Umgebung auf demselben Konto wird immer zuerst geprüft. Nach deiner Anmeldung meldet sich Baila bei dir für ein kurzes Einführungsgespräch.

Womit startet meine Umgebung? #

Deine Umgebung startet mit Discover, mit einem Kalender, Mitgliederverwaltung, Standorten und Events. Ein Beispiel-Event steht als Entwurf bereit, mit "Voorbeeld:" vor dem Namen. Mitglieder sehen es nicht; du passt es an oder löschst es. Im Menü unter Tasks findest du deine ersten Schritte, etwa Mollie verbinden, deine Geschäftsbedingungen regeln und deinen ersten Kurs oder dein erstes Event anlegen.

Wo trage ich die Daten meiner Schule ein? #

Im Backoffice unter System > Company info oder im Account-Center auf baila.me bei deiner Umgebung. Beide Stellen füllen dieselben Daten: Name, Adresse, Telefonnummer, Handelsregister- und USt-Nummer, WhatsApp, deine Website und den Link zu deinen eigenen Geschäftsbedingungen. Der Name deiner Schule wurde bei der Anmeldung aus deiner Baila-Adresse abgeleitet; hier änderst du ihn. Diesen Bereich sieht nur ein Administrator.

Wie stelle ich Logo und Erscheinungsbild ein? #

Unter System > Branding. Dort lädst du dein Logo hoch, trägst deine Instagram-, Facebook- und TikTok-Adresse ein, verwaltest die Hintergrundfotos des Frontoffice und wählst, wie das Backoffice aussieht. Branding funktioniert in jeder Version, auch in Discover.

Wie wähle ich die Sprache meiner Umgebung? #

Unter Members > Sign-up, oder Members > Settings, wenn du Kurse hast, bei "Default language of the front office". Du wählst Nederlands oder English. Diese Sprache sehen Besucher und neue Mitglieder im Frontoffice und in den Mails deiner Umgebung. Ein Mitglied kann in seinem Profil eine andere Sprache wählen; diese Wahl hat Vorrang. Texte, die du selbst schreibst, etwa Kursbeschreibungen und News, bleiben in der Sprache, in der du sie tippst. Eine neue Umgebung bekommt die Sprache der Seite, auf der du dich angemeldet hast.

Wie verbinde ich Mollie? #

Auf dem Bildschirm Plan im Backoffice, bei Payments. Hast du noch kein Mollie-Konto, kannst du beim Verbinden eines anlegen. Mollie prüft, wer du bist, bevor Geld auf dein Konto gehen kann. Schalte in Mollie iDEAL ein; für Abos brauchst du außerdem SEPA-Lastschrift. Mollie entscheidet selbst, wann eine Zahlungsmethode aktiv wird. Sobald die Verbindung steht, öffnet sich Payments: bezahlte Kurse, Tickets und der Ticketscanner, Mehrfachkarten und Probestunden. Payments hat keine Monatsgebühr; du zahlst pro Zahlung.

Wie lege ich meine erste Aktivität oder mein erstes Abo an? #

Über "Quick create" auf dem Dashboard des Backoffice. Wähle, was du anlegen möchtest, gib Name, Datum und Uhrzeit ein und speichere. Danach siehst du den Link zum Teilen. In Discover legst du einzelne Aktivitäten und Events an. In Discover können sich Mitglieder kostenlos für deine Kurse anmelden; es wird dann keine Zahlung verlangt. Einen Preis verlangen kannst du ab Payments. Kurse und Abos mit automatischer Lastschrift gehören zu Premium. Wie du ein Abo einrichtest, liest du in Ein Abo anlegen.

Was sehen Mitglieder im Frontoffice? #

Mitglieder und Besucher nutzen das Frontoffice unter der Adresse deiner Schule, zum Beispiel deineschule.baila.me. Schedule und Terms stehen immer dort. Was sonst erscheint, hängt von deiner Version und deinen Einstellungen ab, etwa Events, Courses, Ticket shop, Subscriptions und News. Nach dem Einloggen sieht ein Mitglied Bookings, Notifications, My profile und My purchases, mit einem Abo auch My subscription. Mitglieder können das Frontoffice als App auf ihren Startbildschirm legen. Das Frontoffice gibt es auf Niederländisch und Englisch. Wie sich Mitglieder anmelden und wie du deinen Stundenplan auf deine eigene Website bringst, liest du in Online-Anmeldung und dein Angebot auf deiner eigenen Website.

In welchem Paket ist das enthalten? #

Anmeldung, deine Daten, Branding, Sprache, der Kalender und Events gehören zu Discover, der kostenlosen Version. Mit einem verbundenen Mollie-Konto öffnet sich Payments, ohne Monatsgebühr. Kurse, Abos mit automatischer Lastschrift und Kommunikation gehören zu Premium. Den Wechsel zu Premium regelst du per Mail an [email protected]. Die Beträge stehen auf der Seite Pricing.