Je omgeving opzetten: aanmelden, eerste instellingen en wat leden zien

Je zet je omgeving op in drie delen: je meldt je aan op baila.me, je vult in de backoffice je gegevens, logo en taal in, en je zet je eerste activiteit neer. Elke nieuwe omgeving begint op Discover, de gratis versie. Geld ontvangen kan zodra je je eigen Mollie-account koppelt.

Hoe maak ik een omgeving aan? #

Je meldt je aan met het formulier op Beginnen met Baila. Dat gaat in drie stappen:

1. Kies je Baila-adres, bijvoorbeeld jouwschool.baila.me, en klik op "Controleer beschikbaarheid". Een adres heeft 3 tot 40 tekens: kleine letters, cijfers en streepjes.
2. Vul je e-mailadres, je voor- en achternaam en een wachtwoord in. Een telefoonnummer is optioneel. Klik op "Maak mijn omgeving aan". Daarmee ga je akkoord met de algemene voorwaarden en de privacyverklaring.
3. Je krijgt een mail met een code van 6 cijfers. Vul die in en klik op "Bevestig de code".

Betaalgegevens zijn bij het aanmelden niet nodig.

Wat gebeurt er na het aanmelden? #

Op een voortgangspagina zie je hoe het met je aanmelding staat. Op dit moment bekijkt het Baila-team elke nieuwe aanmelding eerst zelf; daarna wordt je omgeving klaargezet. Je krijgt een mail zodra hij klaarstaat, met de knop "Naar mijn backoffice". Een tweede omgeving op hetzelfde account wordt altijd eerst beoordeeld. Na je aanmelding neemt Baila contact met je op voor een korte intake.

Waarmee begint mijn omgeving? #

Je omgeving begint op Discover, met een agenda, ledenbeheer, locaties en events. Er staat een voorbeeld-event klaar als concept, met "Voorbeeld:" voor de naam. Leden zien het niet; je past het aan of gooit het weg. In het menu onder Taken staan je eerste stappen, zoals Mollie koppelen, algemene voorwaarden regelen en je eerste cursus of event aanmaken.

Waar vul ik de gegevens van mijn school in? #

In de backoffice onder Systeem > Bedrijfsinfo, of in het accountcentrum op baila.me bij je omgeving. Beide plekken vullen dezelfde gegevens. Het gaat om de naam, het adres, het telefoonnummer, het KvK- en btw-nummer, WhatsApp, je website en de link naar je eigen voorwaarden. De naam van je school is bij het aanmelden afgeleid van je Baila-adres; hier pas je hem aan. Dit onderdeel ziet alleen een beheerder.

Hoe stel ik mijn logo en huisstijl in? #

Onder Systeem > Huisstijl. Daar upload je je logo, vul je je Instagram-, Facebook- en TikTok-adres in, beheer je de achtergrondfoto's van de frontoffice en kies je hoe de backoffice eruitziet. Huisstijl werkt in elke versie, ook in Discover.

Hoe kies ik de taal van mijn omgeving? #

Onder Leden > Inschrijven, of Leden > Instellingen als je cursussen hebt, bij "Standaardtaal van de frontoffice". Je kiest Nederlands of English. Die taal zien bezoekers en nieuwe leden in de frontoffice en in de mails van je omgeving. Een lid kan in zijn profiel een andere taal kiezen; die keuze gaat voor. Teksten die je zelf schrijft, zoals lesbeschrijvingen en nieuws, blijven in de taal waarin je ze typt. Een nieuwe omgeving krijgt de taal van de pagina waarop je je aanmeldde.

Hoe koppel ik Mollie? #

Op het scherm Pakket in de backoffice, bij Payments. Heb je nog geen Mollie-account, dan kun je er bij het koppelen een aanmaken. Mollie controleert wie je bent voordat er geld naar je rekening kan. Zet in Mollie iDEAL aan; voor abonnementen heb je ook SEPA-incasso nodig. Mollie beoordeelt zelf wanneer een betaalmethode aangaat. Zodra de koppeling staat, gaat Payments open: betaalde lessen, tickets en de ticketscanner, strippenkaarten en proeflessen. Payments heeft geen maandbedrag; je betaalt per betaling.

Hoe zet ik mijn eerste activiteit of abonnement neer? #

Via "Snel aanmaken" op het dashboard van de backoffice. Kies wat je wilt maken, vul naam, datum en tijd in en sla op. Daarna zie je de link om te delen. In Discover maak je losse activiteiten en events. In Discover kunnen leden zich gratis aanmelden voor je lessen; er wordt dan geen betaling gevraagd. Een prijs vragen kan vanaf Payments. Cursussen en abonnementen met automatische incasso horen bij Premium. Hoe je een abonnement opzet, lees je in Een abonnement aanmaken.

Wat zien leden in de frontoffice? #

Leden en bezoekers gebruiken de frontoffice op het adres van je school, bijvoorbeeld jouwschool.baila.me. De agenda en je voorwaarden staan er altijd. Wat er verder staat hangt af van je versie en instellingen, zoals Events, Cursussen, de Ticketshop, Abonnementen en Nieuws. Na het inloggen ziet een lid zijn Boekingen, Meldingen, Mijn profiel en Mijn aankopen, en met een abonnement ook Mijn abonnement. Leden kunnen de frontoffice als app op hun beginscherm zetten. De frontoffice is er in het Nederlands en het Engels. Hoe leden zich inschrijven en hoe je je rooster op je eigen website zet, lees je in Online inschrijven en je aanbod op je eigen website zetten.

In welk pakket zit dit? #

Aanmelden, je gegevens, huisstijl, taal, de agenda en events zitten in Discover, de gratis versie. Met een gekoppeld Mollie-account gaat Payments open, zonder maandbedrag. Cursussen, abonnementen met automatische incasso en communicatie zitten in Premium. Overstappen naar Premium regel je met een mail naar [email protected]. De bedragen staan op de pagina Tarieven.