Configurar tu entorno: registro, primeros ajustes y lo que ven los miembros

Configuras tu entorno en tres partes: te registras en baila.me, rellenas en el back office tus datos, tu logo y tu idioma, y creas tu primera actividad. Todo entorno nuevo empieza en Discover, la versión gratuita. Puedes recibir dinero en cuanto conectes tu propia cuenta de Mollie.

¿Cómo creo un entorno? #

Te registras con el formulario de Get started with Baila. Son tres pasos:

1. Elige tu dirección de Baila, por ejemplo tuescuela.baila.me, y haz clic en "Check availability". Una dirección tiene de 3 a 40 caracteres: letras minúsculas, cifras y guiones.
2. Introduce tu correo electrónico, tu nombre y apellidos y una contraseña. El teléfono es opcional. Haz clic en "Create my environment". Con ello aceptas las condiciones generales y la declaración de privacidad.
3. Recibes un correo con un código de 6 cifras. Introdúcelo y haz clic en "Confirm the code".

No necesitas datos de pago para registrarte.

¿Qué pasa después de registrarme? #

En una página de progreso ves cómo va tu registro. Actualmente el equipo de Baila revisa primero cada registro nuevo; después se prepara tu entorno. Recibes un correo en cuanto esté listo, con un botón a tu back office. Un segundo entorno en la misma cuenta siempre se revisa primero. Tras tu registro, Baila se pone en contacto contigo para una breve entrevista inicial.

¿Con qué empieza mi entorno? #

Tu entorno empieza en Discover, con una agenda, gestión de miembros, ubicaciones y eventos. Hay un evento de ejemplo preparado como borrador, con "Voorbeeld:" delante del nombre. Los miembros no lo ven; lo adaptas o lo eliminas. En el menú, en Tasks, encuentras tus primeros pasos, como conectar Mollie, preparar tus condiciones generales y crear tu primer curso o evento.

¿Dónde introduzco los datos de mi escuela? #

En el back office, en System > Company info, o en el centro de cuenta de baila.me, en tu entorno. Ambos lugares rellenan los mismos datos: el nombre, la dirección, el teléfono, el número de registro mercantil y de IVA, WhatsApp, tu web y el enlace a tus propias condiciones. El nombre de tu escuela se derivó de tu dirección de Baila al registrarte; aquí lo cambias. Solo un administrador ve esta sección.

¿Cómo configuro mi logo y mi imagen? #

En System > Branding. Allí subes tu logo, introduces tu dirección de Instagram, Facebook y TikTok, gestionas las fotos de fondo del front office y eliges cómo se ve el back office. Branding funciona en todas las versiones, también en Discover.

¿Cómo elijo el idioma de mi entorno? #

En Members > Sign-up, o Members > Settings si tienes cursos, en "Default language of the front office". Eliges Nederlands o English. Los visitantes y los miembros nuevos ven ese idioma en el front office y en los correos de tu entorno. Un miembro puede elegir otro idioma en su perfil; esa elección tiene prioridad. Los textos que escribes tú, como descripciones de clases y noticias, se quedan en el idioma en que los escribes. Un entorno nuevo recibe el idioma de la página en la que te registraste.

¿Cómo conecto Mollie? #

En la pantalla Plan del back office, en Payments. Si aún no tienes cuenta de Mollie, puedes crear una al conectar. Mollie comprueba quién eres antes de que el dinero pueda llegar a tu cuenta. Activa iDEAL en Mollie; para suscripciones también necesitas la domiciliación SEPA. Mollie decide por sí mismo cuándo se activa un método de pago. En cuanto la conexión está lista, se abre Payments: clases de pago, entradas y el escáner de entradas, bonos de clases y clases de prueba. Payments no tiene cuota mensual; pagas por pago.

¿Cómo creo mi primera actividad o suscripción? #

Con "Quick create" en el panel del back office. Elige lo que quieres crear, introduce nombre, fecha y hora y guarda. Después ves el enlace para compartir. En Discover creas actividades sueltas y eventos. En Discover los miembros pueden apuntarse gratis a tus clases; no se pide ningún pago. Cobrar un precio es posible a partir de Payments. Los cursos y las suscripciones con domiciliación automática pertenecen a Premium. Cómo configurar una suscripción lo explica Crear una suscripción.

¿Qué ven los miembros en el front office? #

Los miembros y visitantes usan el front office en la dirección de tu escuela, por ejemplo tuescuela.baila.me. Schedule y Terms están siempre. Lo demás depende de tu versión y tus ajustes, como Events, Courses, Ticket shop, Subscriptions y News. Al iniciar sesión, un miembro ve Bookings, Notifications, My profile y My purchases, y con una suscripción también My subscription. Los miembros pueden añadir el front office como app a su pantalla de inicio. El front office está en neerlandés e inglés. Cómo se inscriben los miembros y cómo pones tu horario en tu propia web lo explica Inscripción online y tu oferta en tu propia web.

¿En qué paquete está incluido? #

El registro, tus datos, branding, idioma, la agenda y los eventos están en Discover, la versión gratuita. Con una cuenta de Mollie conectada se abre Payments, sin cuota mensual. Los cursos, las suscripciones con domiciliación automática y la comunicación están en Premium. El cambio a Premium lo gestionas con un correo a [email protected]. Los importes están en la página Pricing.