¿En qué fijarte al elegir una web o un entorno para tu escuela de baile?

¿Vas a elegir una web, una app o un entorno para tu escuela de baile, o ya usas uno? Con estas siete preguntas ves enseguida si lo básico está en orden. Respóndelas con sí o no. La lista de comprobación también sirve si no eliges Baila.

¿Tienes un contrato de encargado del tratamiento con cada proveedor que guarda datos por ti? #

La respuesta debería ser sí: con cada parte que almacena o trata datos de alumnos por encargo tuyo, firmas un contrato de encargado del tratamiento. Piensa en tu sistema de inscripciones, tu programa de correo, tu creador de webs y tu programa de contabilidad. El RGPD exige que dejes por escrito con esas partes qué hacen con los datos.

¿Están tus datos en la UE? #

A ser posible, sí: dentro del Espacio Económico Europeo rige en todas partes el mismo RGPD. Si los datos van a un país fuera de él, solo se permite con garantías adicionales, como una decisión de la Comisión Europea de que ese país ofrece protección suficiente o un contrato tipo. Pregunta a tu proveedor dónde están los datos y qué garantía se aplica si están fuera de la UE.

¿Puedes dejar que alguien consulte o borre sus datos si lo pide? #

Tiene que ser posible, y en principio respondes en un plazo de un mes. Un alumno puede preguntar qué datos tienes de él, pedir que corrijas un error o que borres sus datos. Así que debes saber cómo buscar, exportar y borrar en tu herramienta los datos de una sola persona.

¿Gestionas los pagos a través de un servicio de pago? #

Hazlo en lugar de guardar tú mismo los datos de pago. Un servicio de pago trata los datos bancarios o de la tarjeta; tú solo ves si se ha pagado. Cuantos menos datos sensibles guardes tú, menor es el riesgo si algo sale mal.

¿Tienes consentimiento para fotos y vídeos? #

Si publicas fotos o vídeos en los que se reconoce a alumnos, pide el consentimiento antes. Con niños menores de 16 años, ese consentimiento se lo pides a sus padres o tutores. Deja constancia de quién dio el consentimiento, para poder demostrarlo más adelante, y retira las imágenes si alguien retira su consentimiento.

¿Hay una política de privacidad en tu web? #

Debe haberla si recoges datos de alumnos o visitantes. En ella explicas qué datos guardas, por qué, durante cuánto tiempo y qué derechos tienen las personas. Escríbela en un lenguaje sencillo y asegúrate de que sea fácil de encontrar.

¿Sabes qué pasa con tus datos si dejas de usar la herramienta? #

Infórmate antes de empezar: las condiciones o el contrato de encargado del tratamiento deben indicar si recibes una exportación y cuándo borra el proveedor los datos. Sin ese acuerdo corres el riesgo de perder tu lista de miembros al cambiar de herramienta, o de que los datos sigan años en manos de una parte con la que ya no trabajas.

¿Por qué Baila lo reúne todo en un solo entorno? #

En Baila, las inscripciones, los pagos, las clases, las entradas y la comunicación están en un solo entorno, con un único conjunto de acuerdos. Así, una escuela de baile, un organizador o un bailarín no tienen que unir herramientas sueltas por su cuenta, y el riesgo se mantiene lo más bajo posible. Y si te topas con algún problema, te ayudamos.

¿Quieres saber por qué importan estos puntos? Lee ¿Sabes si usas apps o webs inseguras en la escena del baile?