Worauf achtest du bei einer Website oder Umgebung für deine Tanzschule?

Wählst du eine Website, App oder Umgebung für deine Tanzschule aus, oder nutzt du schon eine? Mit diesen sieben Fragen siehst du schnell, ob die Grundlagen stimmen. Beantworte sie mit Ja oder Nein. Die Checkliste funktioniert auch, wenn du dich nicht für Baila entscheidest.

Hast du einen Auftragsverarbeitungsvertrag mit jedem Anbieter, der Daten für dich speichert? #

Die Antwort sollte Ja lauten: Mit jedem Anbieter, der in deinem Auftrag Daten deiner Schülerinnen und Schüler speichert oder verarbeitet, schließt du einen Auftragsverarbeitungsvertrag. Denk an dein Anmeldesystem, dein Mailprogramm, deinen Website-Baukasten und deine Buchhaltungssoftware. Die DSGVO verlangt, dass du mit solchen Anbietern festhältst, was sie mit den Daten machen.

Liegen deine Daten in der EU? #

Am besten ja: Innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums gilt überall dieselbe DSGVO. Gehen Daten in ein Land außerhalb, ist das nur mit zusätzlichen Garantien erlaubt, etwa einem Beschluss der Europäischen Kommission, dass das Land ein angemessenes Schutzniveau bietet, oder einem Mustervertrag. Frag deinen Anbieter, wo die Daten liegen und welche Garantie gilt, wenn das außerhalb der EU ist.

Kannst du jemandem seine Daten zeigen oder sie löschen, wenn er darum bittet? #

Das muss möglich sein, und du antwortest grundsätzlich innerhalb eines Monats. Eine Schülerin oder ein Schüler darf fragen, welche Daten du über sie oder ihn hast, einen Fehler korrigieren oder die Daten löschen lassen. Du solltest also wissen, wie du in deinem Tool die Daten einer Person findest, exportierst und löschst.

Laufen deine Zahlungen über einen Zahlungsdienstleister? #

Mach das, statt Zahlungsdaten selbst zu speichern. Ein Zahlungsdienstleister verarbeitet die Bank- oder Kartendaten; du siehst nur, ob bezahlt wurde. Je weniger sensible Daten du selbst speicherst, desto kleiner das Risiko, wenn etwas schiefgeht.

Hast du eine Einwilligung für Fotos und Videos? #

Veröffentlichst du erkennbare Fotos oder Videos von Schülerinnen und Schülern, frag vorher um Einwilligung. Bei Kindern unter 16 Jahren holst du diese Einwilligung bei den Eltern oder Erziehungsberechtigten ein. Halte fest, wer eingewilligt hat, damit du es später nachweisen kannst, und nimm Aufnahmen herunter, wenn jemand die Einwilligung widerruft.

Steht eine Datenschutzerklärung auf deiner Website? #

Die gehört dazu, wenn du Daten von Schülerinnen und Schülern oder Besuchern erhebst. Darin steht, welche Daten du speicherst, warum, wie lange und welche Rechte die Menschen haben. Schreib sie in einfacher Sprache und sorg dafür, dass sie leicht zu finden ist.

Weißt du, was mit deinen Daten passiert, wenn du mit dem Tool aufhörst? #

Kläre das, bevor du anfängst: Die Bedingungen oder der Auftragsverarbeitungsvertrag sollten sagen, ob du einen Export bekommst und wann der Anbieter die Daten löscht. Ohne diese Vereinbarung riskierst du, dass du bei einem Wechsel deine Mitgliederliste verlierst oder dass Daten jahrelang bei einem Anbieter liegen bleiben, mit dem du nichts mehr zu tun hast.

Warum hält Baila alles in einer Umgebung? #

Bei Baila liegen Anmeldungen, Zahlungen, Kurse, Tickets und Kommunikation in einer Umgebung, mit einem einzigen Satz an Vereinbarungen. So müssen eine Tanzschule, ein Veranstalter oder eine Tänzerin keine einzelnen Tools selbst miteinander verknüpfen, und das Risiko bleibt so klein wie möglich. Und wenn du irgendwo nicht weiterkommst, helfen wir dir.

Willst du wissen, warum diese Punkte wichtig sind? Lies Weißt du, ob du in der Tanzszene unsichere Apps oder Websites nutzt?