Sai se usi app o siti non sicuri nel mondo della danza?

Molti strumenti online non sono sicuri o sono costruiti male. Li usi anche tu? Un modulo di iscrizione che arriva nella tua casella di posta. Un elenco degli iscritti in un foglio di calcolo condiviso. Un'app che ti ha costruito un conoscente. Un gruppo WhatsApp con i numeri di telefono di tutti i tuoi allievi. Ti suona familiare? Allora la domanda è: sai dove si trovano adesso quei dati, e chi può accedervi?

Come scuola di ballo, sono responsabile dei dati dei miei allievi? #

Sì. Se sei tu a decidere quali dati raccogli e per quale scopo, secondo il GDPR sei il titolare del trattamento. Resta così anche se usi lo strumento di qualcun altro. Se lì qualcosa va storto, sei tu a doverlo spiegare ai tuoi allievi e all'autorità per la protezione dei dati.

Dove sbagliano la maggior parte delle scuole di ballo? #

Di solito non nella tecnica, ma nelle carte. Tre documenti mancano spesso o sono superati:

• un accordo sul trattamento dei dati con ogni fornitore che conserva dati per tuo conto;
• condizioni generali adatte al modo in cui funzionano le tue lezioni, i tuoi abbonamenti e le disdette;
• un'informativa sulla privacy che spiega quali dati raccogli e perché.

Su Baila ricevi l'accordo sul trattamento dei dati e condizioni generali standard che controlli e adatti tu stesso. Ti aiutiamo anche se hai dubbi su cosa debba contenere.

Cosa devo fare se qualcosa va comunque storto? #

Una violazione dei dati va notificata entro 72 ore all'autorità per la protezione dei dati. Se il rischio per i tuoi allievi è alto, informi anche loro. Ci rientrano anche un portatile rubato con un elenco degli iscritti o una mail inviata al gruppo sbagliato.

Cosa rende un'applicazione sicura e affidabile? #

Cinque cose, e non serve essere un tecnico:

1. Sai dove si trovano i tuoi dati, preferibilmente all'interno dell'UE.
2. Ci sono accordi scritti: un accordo sul trattamento dei dati con ogni fornitore che conserva dati per tuo conto.
3. Solo le persone giuste possono accedervi, e puoi anche revocare l'accesso quando un insegnante smette.
4. Non perdi nulla se qualcosa va storto: vengono fatti dei backup, e qualcuno verifica che il ripristino funzioni.
5. Qualcuno se ne occupa, anche tra un anno, quando il conoscente che ha costruito l'app fa altro.

Chi ha costruito Baila? #

Baila è stata costruita da Value Adding, un'agenzia di sviluppo, con più sviluppatori. Lo facciamo dal 2020 insieme a scuole di ballo e organizzatori. Ogni parte è stata progettata, scritta e testata da persone che continuano a mantenerla.

Baila è stata creata con l'IA? #

No, non nel senso che uno strumento di IA ha assemblato l'app. Gli sviluppatori usano però l'IA come strumento per lavorare più velocemente. Si chiama sviluppo assistito dall'IA. Ciò che entra nel codice viene valutato da uno sviluppatore e controllato con dei test. Nelle app generate in gran parte da un app builder o da uno strumento di IA, spesso nessuno sa dire con precisione come sono protetti i dati o cosa succede se una parte smette di funzionare. In Baila lo sappiamo, perché la costruiamo, la testiamo e la gestiamo noi stessi.

Perché Baila tiene tutto in un unico ambiente? #

In Baila iscrizioni, pagamenti, lezioni, biglietti e comunicazione stanno in un unico ambiente, con un unico insieme di accordi. Così una scuola di ballo, un organizzatore o un ballerino non devono collegare da soli strumenti separati, e il rischio resta il più piccolo possibile. E se incontri un problema, ti aiutiamo noi.

Come faccio a sapere se i miei strumenti attuali sono in regola? #

Segui la checklist: sette domande a cui rispondi con sì o no. Puoi usarla anche se non scegli Baila.