Savez-vous si vous utilisez des applications ou sites web non sécurisés dans le monde de la danse ?
Où sont les données de vos élèves, et qui peut y accéder ? Ce que le RGPD exige de votre école de danse et cinq points qui rendent une appli sûre.
De nombreux outils en ligne sont peu sûrs ou mal conçus. Les utilisez-vous aussi ? Un formulaire d'inscription qui arrive dans votre boîte mail. Une liste de membres dans un tableur partagé. Une application qu'une connaissance a créée pour vous. Un groupe WhatsApp avec les numéros de téléphone de tous vos élèves. Cela vous parle ? Alors la question est : savez-vous où se trouvent ces données aujourd'hui, et qui peut y accéder ?
En tant qu'école de danse, suis-je responsable des données de mes élèves ?
Oui. Si c'est vous qui décidez quelles données vous collectez et dans quel but, vous êtes responsable au sens du RGPD. Cela reste vrai lorsque vous utilisez l'outil de quelqu'un d'autre. En cas de problème, c'est à vous de vous expliquer auprès de vos élèves et de l'autorité de protection des données (Autoriteit Persoonsgegevens).
Où la plupart des écoles de danse se trompent-elles ?
Le plus souvent, pas sur la technique, mais sur les documents. Trois documents manquent souvent ou sont dépassés :
- un contrat de sous-traitance avec chaque fournisseur qui conserve des données pour vous ;
- des conditions générales adaptées au fonctionnement de vos cours, abonnements et résiliations ;
- une politique de confidentialité qui indique quelles données vous collectez et pourquoi.
Sur Baila, vous recevez le contrat de sous-traitance et des conditions générales standard que vous relisez et adaptez vous-même. Nous vous aidons aussi si vous hésitez sur ce qu'ils doivent contenir.
Que dois-je faire si quelque chose tourne mal malgré tout ?
Vous signalez une violation de données dans les 72 heures à l'autorité de protection des données (Autoriteit Persoonsgegevens). Si le risque pour vos élèves est élevé, vous les informez également. Un ordinateur portable volé contenant une liste de membres ou un e-mail envoyé au mauvais groupe en font aussi partie.
Qu'est-ce qui rend une application sûre et fiable ?
Cinq choses, et pas besoin d'être technicien pour cela :
- Vous savez où se trouvent vos données, de préférence dans l'UE.
- Il existe des accords écrits : un contrat de sous-traitance avec chaque fournisseur qui conserve des données pour vous.
- Seules les bonnes personnes y ont accès, et vous pouvez aussi retirer cet accès quand un professeur arrête.
- Vous ne perdez rien en cas de problème : des sauvegardes sont faites, et quelqu'un vérifie que la restauration fonctionne.
- Quelqu'un en assure le suivi, même dans un an, quand la connaissance qui a créé l'application fait autre chose.
Qui a créé Baila ?
Baila a été créé par Value Adding, une agence de développement, avec plusieurs développeurs. Cela se fait depuis 2020 avec des écoles de danse et des organisateurs. Chaque élément a été conçu, écrit et testé par des personnes qui continuent à l'entretenir.
Baila a-t-il été fait avec l'IA ?
Non, pas dans le sens où un outil d'IA aurait assemblé l'application. Les développeurs utilisent bien l'IA comme outil pour travailler plus vite. C'est ce qu'on appelle le développement assisté par l'IA (AI-assisted development). Tout ce qui y entre est évalué par un développeur et contrôlé par des tests. Pour les applications générées en grande partie par un créateur d'applications ou un outil d'IA, personne ne peut souvent dire précisément comment les données sont protégées ni ce qui se passe quand un élément tombe en panne. Chez Baila, nous le savons, parce que nous le construisons, le testons et le gérons nous-mêmes.
Pourquoi Baila regroupe-t-il tout dans un seul environnement ?
Chez Baila, les inscriptions, les paiements, les cours, les billets et la communication se trouvent dans un seul environnement, avec un seul ensemble d'accords. Ainsi, une école de danse, un organisateur ou un danseur n'a pas à relier lui-même des outils séparés, et le risque reste aussi faible que possible. Et si vous rencontrez un problème, nous vous aidons.
Comment savoir si mes outils actuels sont en règle ?
Parcourez la checklist : sept questions auxquelles vous répondez par oui ou par non. Vous pouvez l'utiliser, même si vous ne choisissez pas Baila.
Quelque chose ne va pas dans cet article, ou tu veux signaler quelque chose ? Écris-nous à [email protected].