Weet jij of je onveilige apps of websites gebruikt in de dansscene?

Veel online tools zijn onveilig of slecht opgezet. Gebruik jij ze ook? Een inschrijfformulier dat in je mailbox binnenkomt. Een ledenlijst in een gedeelde spreadsheet. Een app die een kennis voor je bouwde. Een WhatsApp-groep met de telefoonnummers van al je leerlingen. Herkenbaar? Dan is de vraag: weet je waar die gegevens nu staan, en wie erbij kan?

Ben ik als dansschool verantwoordelijk voor de gegevens van mijn leerlingen?

Ja. Als jij bepaalt welke gegevens je verzamelt en waarvoor, ben je volgens de AVG verantwoordelijk. Dat blijft zo als je een tool van een ander gebruikt. Gaat het daar mis, dan ben jij degene die het moet uitleggen aan je leerlingen en aan de Autoriteit Persoonsgegevens.

Waar gaat het bij de meeste dansscholen mis?

Meestal niet bij de techniek, maar bij de papieren. Drie documenten ontbreken vaak of zijn verouderd:

• een verwerkersovereenkomst met elke leverancier die gegevens voor je bewaart;
• algemene voorwaarden die passen bij hoe je lessen, abonnementen en opzeggingen werken;
• een privacyverklaring die vertelt welke gegevens je verzamelt en waarom.

Op Baila krijg je de verwerkersovereenkomst en standaard algemene voorwaarden die je zelf naloopt en aanpast. We helpen je ook als je twijfelt wat erin hoort.

Wat moet ik doen als er toch iets misgaat?

Een datalek meld je binnen 72 uur bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Is het risico voor je leerlingen groot, dan informeer je hen ook. Een gestolen laptop met een ledenlijst of een mail aan de verkeerde groep valt daar ook onder.

Wat maakt een applicatie veilig en betrouwbaar?

Vijf dingen, en je hoeft er geen techneut voor te zijn:

1. Je weet waar je gegevens staan, het liefst binnen de EU.
2. Er zijn afspraken op papier: een verwerkersovereenkomst met elke leverancier die gegevens voor je bewaart.
3. Alleen de juiste mensen kunnen erbij, en je kunt toegang ook weer intrekken als een docent stopt.
4. Je raakt niets kwijt als er iets misgaat: er worden back-ups gemaakt, en iemand controleert dat terugzetten werkt.
5. Iemand houdt het bij, ook over een jaar, als de kennis die de app bouwde iets anders doet.

Wie heeft Baila gebouwd?

Baila is gebouwd door Value Adding, een ontwikkelbureau, met meerdere ontwikkelaars. Dat gebeurt sinds 2020 samen met dansscholen en organisatoren. Elk onderdeel is ontworpen, geschreven en getest door mensen die het blijven onderhouden.

Is Baila met AI gemaakt?

Nee, niet in de zin dat een AI-tool de app in elkaar heeft gezet. De ontwikkelaars gebruiken AI wel als hulpmiddel om sneller te werken. Dat heet AI-assisted development. Wat erin komt, wordt door een ontwikkelaar beoordeeld en met tests gecontroleerd. Bij apps die grotendeels door een app-bouwer of AI-tool zijn gegenereerd, kan vaak niemand precies zeggen hoe de gegevens beveiligd zijn of wat er gebeurt als een onderdeel faalt. Bij Baila weten we dat wel, omdat we het zelf bouwen, testen en beheren.

Waarom houdt Baila alles in één omgeving?

Bij Baila staan inschrijvingen, betalingen, lessen, tickets en communicatie in één omgeving, met één set afspraken. Zo hoeven een dansschool, organisator of danser niet zelf losse tools aan elkaar te knopen, en blijft het risico zo klein mogelijk. En loop je ergens tegenaan, dan helpen we je verder.

Hoe weet ik of mijn huidige tools in orde zijn?

Loop de checklist door: zeven vragen die je met ja of nee beantwoordt. Je kunt hem gebruiken, ook als je Baila niet kiest.