¿Sabes si usas apps o webs inseguras en la escena del baile?

Muchas herramientas online son inseguras o están mal planteadas. ¿Tú también las usas? Un formulario de inscripción que llega a tu buzón. Una lista de miembros en una hoja de cálculo compartida. Una app que te hizo un conocido. Un grupo de WhatsApp con los números de teléfono de todos tus alumnos. ¿Te suena? Entonces la pregunta es: ¿sabes dónde están ahora esos datos y quién puede acceder a ellos?

¿Soy responsable como escuela de baile de los datos de mis alumnos? #

Sí. Si tú decides qué datos recoges y para qué, según el RGPD eres el responsable. Eso sigue siendo así aunque uses una herramienta de otro. Si algo sale mal ahí, eres tú quien tiene que dar explicaciones a tus alumnos y a la Autoriteit Persoonsgegevens, la autoridad neerlandesa de protección de datos.

¿Dónde fallan la mayoría de las escuelas de baile? #

Normalmente no en la técnica, sino en los papeles. Hay tres documentos que a menudo faltan o están desactualizados:

• un contrato de encargado del tratamiento con cada proveedor que guarda datos por ti;
• unas condiciones generales que encajen con cómo funcionan tus clases, suscripciones y bajas;
• una política de privacidad que explique qué datos recoges y por qué.

En Baila recibes el contrato de encargado del tratamiento y unas condiciones generales estándar que tú mismo revisas y adaptas. También te ayudamos si dudas de qué debe incluirse.

¿Qué hago si aun así algo sale mal? #

Una brecha de datos se notifica a la Autoriteit Persoonsgegevens en un plazo de 72 horas. Si el riesgo para tus alumnos es alto, también les informas a ellos. Un portátil robado con una lista de miembros o un correo enviado al grupo equivocado también cuentan.

¿Qué hace que una aplicación sea segura y fiable? #

Cinco cosas, y no hace falta ser un experto en tecnología:

1. Sabes dónde están tus datos, a ser posible dentro de la UE.
2. Hay acuerdos por escrito: un contrato de encargado del tratamiento con cada proveedor que guarda datos por ti.
3. Solo las personas adecuadas tienen acceso, y puedes retirar ese acceso cuando un profesor lo deja.
4. No pierdes nada si algo sale mal: se hacen copias de seguridad y alguien comprueba que restaurarlas funciona.
5. Alguien la mantiene, también dentro de un año, cuando el conocido que hizo la app se dedique a otra cosa.

¿Quién ha creado Baila? #

Baila lo ha creado Value Adding, una empresa de desarrollo, con varios desarrolladores. Desde 2020 lo hacemos junto con escuelas de baile y organizadores. Cada parte ha sido diseñada, escrita y probada por personas que la siguen manteniendo.

¿Está Baila hecho con IA? #

No, no en el sentido de que una herramienta de IA haya montado la app. Los desarrolladores sí usan la IA como herramienta para trabajar más rápido. Eso se llama desarrollo asistido por IA (AI-assisted development). Lo que entra lo revisa un desarrollador y se comprueba con tests. En las apps generadas en gran parte por un creador de apps o una herramienta de IA, a menudo nadie sabe decir exactamente cómo están protegidos los datos ni qué pasa si una parte falla. En Baila sí lo sabemos, porque lo construimos, lo probamos y lo gestionamos nosotros mismos.

¿Por qué Baila lo reúne todo en un solo entorno? #

En Baila, las inscripciones, los pagos, las clases, las entradas y la comunicación están en un solo entorno, con un único conjunto de acuerdos. Así, una escuela de baile, un organizador o un bailarín no tienen que unir herramientas sueltas por su cuenta, y el riesgo se mantiene lo más bajo posible. Y si te topas con algún problema, te ayudamos.

¿Cómo sé si mis herramientas actuales están en orden? #

Repasa la lista de comprobación: siete preguntas que respondes con sí o no. Puedes usarla aunque no elijas Baila.