Over ons
Over Baila.me
Baila.me is een platform voor dansscholen, organisatoren en dansers.
We bouwen aan een omgeving waarin organisaties hun lessen, leden, betalingen, events en communicatie beheren, en waar dansers vinden wat er te doen is en wat ze over dansen willen weten.
Het uitgangspunt is eenvoudig: professionele software voor dans moet bereikbaar zijn voor organisaties van iedere omvang.
Hoe het begon
In 2020, in de coronatijd, gingen Mike en Betho eens rustig zitten met een vraag die ze allebei bezighield: wat heb je eigenlijk allemaal nodig om een dansschool goed te laten draaien, en hoe help je daarbij zowel de danser als de school?
Het kwam voort uit een gedeelde interesse in informatica. Betho Rodriguez heeft het ooit gestudeerd en is eigenaar van dansschool Fusion Latina. Mike Smit werkt al vijftien jaar in procesverbetering en informatietechnologie, en danst zelf. Wat begon uit persoonlijke interesse, groeide uit tot een pakket.
We hebben er lang aan gewerkt, en misschien wat perfectionistisch en ambitieus. Daardoor staat er nu een pakket met de kwaliteit en mogelijkheden van grotere, duurdere systemen, die voor de dansscene eigenlijk niet bereikbaar waren als het om dansschoolspecifieke oplossingen ging.
Het begon als een eenvoudige applicatie voor de dagelijkse praktijk van één dansschool, werd in 2022 een webapplicatie en is sinds 2024 een platform waarop elke dansschool of organisator een eigen omgeving kan opzetten. Wat wij bouwen wordt bij Fusion Latina gebruikt, en wat daar niet werkt halen we eruit.
Baila is ontwikkeld door Fusion Latina en Value Adding. Fusion Latina is een van de oudere dansscholen in Nederland en staat voor kwaliteit en ervaring, en net zo goed voor plezier en flow. Dat zie je terug in de producten van Baila. Betho is secuur en kritisch; samen met de automatisering, procesverbetering en softwareontwikkeling van Value Adding is daaruit een professioneel platform voor de danswereld ontstaan.
Veilig online en offline
In de danswereld gaan veel kleine tools rond die onveilig of slecht gebouwd zijn. Dat is niet goed voor je persoonsgegevens en je veiligheid online, en het maakt het voor dansers en aanbieders ook minder prettig.
Baila wil de community helpen met veiligheid online en offline, en met bewustwording over hoe je het goed regelt: zorgvuldig met gegevens, duidelijke afspraken en respect op en naast de dansvloer. Zo voorkomen we samen zoveel mogelijk vervelende problemen.
Wat het oplevert
Baila neemt werk uit handen. De administratie en organisatie zijn beter geregeld, er is meer duidelijkheid voor iedereen, en wat eerst administratie was, wordt een stuk werk dat je niet meer zelf hoeft te doen.
Het helpt je je dansers beter: ze schrijven zich zelf in, boeken zelf, zien zelf hun lessen en strippen, en krijgen antwoord op hun vragen. Voor dansers en dansscholen wordt het daardoor een stuk prettiger om mee te werken.
Ontwikkeld vanuit de praktijk
Het platform is stap voor stap opgebouwd rondom situaties die in de praktijk voorkomen: inschrijvingen, abonnementen, betalingen, roosters, tickets, toegangscontrole, communicatie en het beheren van meerdere locaties of activiteiten.
Nieuwe functies ontstaan niet alleen vanuit technische mogelijkheden, maar vooral vanuit de vraag wat het dagelijkse werk van een dansschool of organisator eenvoudiger maakt.
Software die wij zelf bouwen
Baila.me is geen applicatie die door AI is gegenereerd.
De onderliggende software, infrastructuur en systemen worden door ons ontwikkeld, onderhouden en getest. AI gebruiken we als aanvullende technologie binnen het platform.
Zo helpt AI om informatie sneller toegankelijk te maken, vragen te beantwoorden en gebruikers te ondersteunen bij acties binnen Baila. De kern van het platform blijft gewone, professioneel ontwikkelde software.
Professionele tools voor groot en klein
Een kleine dansschool heeft veel van dezelfde uitdagingen als een grote organisatie: inschrijvingen verwerken, betalingen bijhouden, deelnemers informeren en zorgen dat alles klopt. Het verschil is vooral de schaal.
Daarom bouwen we Baila zo dat organisaties klein kunnen beginnen en later kunnen uitbreiden. Je gebruikt wat je nodig hebt, en het platform groeit mee wanneer je organisatie verandert.
Baila Discover
Naast de tools voor organisaties bouwen we aan Baila Discover.
Discover helpt dansers om dansscholen, organisatoren, lessen en evenementen te vinden, en wordt een plek met informatie over de latin-scene: over je eerste les, socials, stijlen en het kiezen van een school. Daarmee verbinden we de publieke kant van dans met de systemen waarmee organisaties hun aanbod beheren.
Een organisatie hoeft Baila niet als volledig beheersysteem te gebruiken om via Discover zichtbaar te zijn. Een profiel kan ook los beheerd worden.
Hoe we verder bouwen
Baila.me is geen afgerond product.
We blijven het platform ontwikkelen op basis van nieuwe technologie, feedback van gebruikers en veranderingen in de manier waarop dansscholen en organisatoren werken.
Daarbij houden we complexe techniek zoveel mogelijk op de achtergrond. Techniek moet het organiseren van dans makkelijker maken, niet ingewikkelder.
Zelf kijken?
Je kunt een omgeving aanmaken en rondkijken voordat je iets betaalt.