Alles voor je dansorganisatie, in één online omgeving

Jij organiseert.
Baila regelt.

Lessen, leden, betalingen, tickets, communicatie en klantenservice werken samen in één platform, met een slimme agent die werk voor je uitvoert.

Het systeem werkt voor jou. Niet andersom.

  • Geen betaalgegevens nodig om te starten.
  • Sinds 2021 ontwikkeld met dansscholen. Alles echt geregeld.
Powered byMollieOpenAI

Het platform waar dansorganisaties elke dag op draaien.

15.000+boekingen verwerkt

3.800+betalingen verwerkt

1.000+dansers vertrouwen op Baila

99,8%+uptime, elke dag

Waar sta jij?

Net begonnen, volop aan het groeien of een event aan het organiseren. Baila sluit aan op wat je nu nodig hebt.

Een beginnende dansdocent zet de eerste les klaar

Ik begin met mijn dansschool

Snel professioneel van start.

Zet je lessen online, houd je leden bij en laat mensen zichzelf inschrijven.

  • Binnen 5 min online
  • Zelf inschrijven
  • Blijvend gratis
Start gratis

Geen betaalgegevens nodig

Entree van een social: ticket-QR wordt gescand aan de deur

Ik organiseer events en socials

Van eerste ticket tot check-in.

Maak je eventpagina, verkoop tickets, ontvang betalingen en scan bezoekers met je mobiel.

  • Eigen ticketshop
  • QR-tickets
  • Scan met mobiel
  • Bezoekerscommunicatie
Voor organisatoren

Dit is geregeld.

Alles wat je dansschool elke week kost aan bijhouden, opvolgen, innen en organiseren: Baila brengt het samen en automatiseert waar het kan.

  • Betaling ontvangen
  • Factuur verstuurd
  • Proefles geboekt
  • Abonnement geïncasseerd
  • Ticket gescand
  • Cursist herinnerd
  • Rooster bijgewerkt
  • Follow-up verstuurd

Geld binnen. Administratie klopt.

Betalingen, facturen & incasso

iDEAL, Bancontact, creditcard en SEPA via je eigen Mollie-account. Baila houdt je omzet niet vast: Mollie betaalt volgens je eigen uitbetaalschema uit op je rekening. Facturen worden automatisch aangemaakt.

Payments

Van proefles naar vaste cursist.

Proeflessen & opvolging

Laat geïnteresseerden zelf boeken, zie wie daarna niets deed en volg automatisch op met feedback en vervolgaanbod.

Payments

Een cursus in één keer geregeld.

Planning & cursussen

Maak een hele lesreeks in één keer aan, sla vakantieweken over en laat late instappers automatisch naar rato betalen.

Premium

Van ticket tot check-in.

Events & ticketing

Eigen eventpagina, ticketfases, kortingscodes en mobiel scannen aan de deur.

Payments

Je cursisten regelen meer zelf.

Agenda & boekingen

Cursisten zien actuele lessen, beschikbare plekken en boeken direct via je eigen Baila-pagina.

Essentials

Je geldstromen in beeld.

Boekhouding & omzet

Exporteer betalingen en facturen voor je boekhouder en zie omzet per maand, les en event.

Payments

Altijd duidelijk voor je team.

Docenten, rollen & communicatie

Docenten zien alleen wat bij hun rol hoort. Bevestigingen, herinneringen en berichten lopen vanuit dezelfde omgeving.

Premium

Weet wat je groei oplevert.

Herkomst & conversie

Zie of nieuwe cursisten via Instagram, Google of een QR-flyer binnenkomen, en welke kanalen echt inschrijvingen opleveren.

Premium

En dan gaat Baila verder.

Vraag het gewoon.

“Zet zaterdag om 14:00 een proefles op.”

De backoffice-agent helpt het uitvoeren.

Je cursisten regelen zichzelf.

Boeken, wijzigen, betalen en vragen stellen zonder jouw team telkens nodig te hebben.

Je ziet eerder waar aandacht nodig is.

Wie haakt af? Welke groep loopt leeg? Welke proeflesser kwam niet terug?

En er is meer. Denk aan strippenkaarten, dynamische QR-codes en galerijen, met uitbreidingen als de bar-app en de webshop ernaast. Bekijk alle mogelijkheden →

Zo loopt het rond.

Verkopen, innen, binnenlaten en overzicht houden: in Baila sluit het op elkaar aan.

Jouw ticketshop

Tickets verkopen in je eigen kleuren.

Zet een event op en je ticketshop staat klaar op een deelbare pagina, in de kleuren van je merk. Kopers krijgen hun QR-ticket direct.

Meer over events →
Twee QR-tickets in het klantportaal, klaar om te scannen of als PDF te bewaren.

Betalingen

Afrekenen zonder uitzoekwerk.

Je klant rekent af en Baila koppelt de betaling aan de juiste klant, boeking of bestelling. Online in de checkout of ter plekke aan de bar, via je eigen Mollie-account.

Meer over betalingen →
Een Mollie-pinterminal met pinpad en scherm.

Terugkerende inkomsten

Abonnementen die zichzelf innen.

Automatische incasso per periode, met wijzigingen en inhalen geregeld. Jij ziet wat er binnenkomt, je cursist ziet wat er loopt.

Check-in

Scannen aan de deur met je telefoon.

Elke scan vinkt de bezoeker direct af en een ticket dat al gebruikt is valt meteen op.

Overzicht

Alles bij elkaar in één backoffice.

Omzet, boekingen, abonnementen en aanwezigheid in één omgeving, op laptop en telefoon, met de Baila Assistent binnen handbereik.

Bekijk de backoffice →
De donkere backoffice van Baila met omzet- en aanwezigheidsgrafieken, op een laptop en een telefoon.
Kies je versie

Essentials, Payments of Premium

Begin gratis met je agenda en je leden, ontgrendel betalen met je eigen Mollie-koppeling, of draai je complete dansschool op Premium.

  • Essentials

    Gratis

    Direct starten, zonder proefperiode en zonder maandbedrag.

    Het startpunt van iedere school.

    Wat je krijgt

    • Je agenda met inschrijvingen
    • Cursistenbeheer en je locaties
    • Een mediatheek en de bezoekerskaart
    Start gratis →
  • Payments

    €0

    per maand, je betaalt per transactie

    Gaat open zodra je je eigen Mollie-account koppelt. Per transactie rekenen we een kleine fee, afhankelijk van het type betaling.

    Voor wie kaarten en plekken wil verkopen.

    Alles van Essentials, plus

    • Betalingen via je eigen Mollie-account
    • Events en de ticketshop
    • Scannen aan de deur met de scanner-app
    • Proeflessen
    • Strippenkaarten
    Bekijk Payments →
  • Premium

    € 69

    per maand, exclusief btw

    De eerste 45 dagen zonder pakketprijs.* Maandelijks opzegbaar.

    Voor de complete dansschool.

    Alles van Essentials en Payments, plus

    • Cursussen en lesrooster
    • Abonnementen met automatische incasso
    • Bar en volledige rapportage
    • De Baila Assistent
    Alles wat er in Premium zit → Start met Premium →
Snel van start

Van aanmelden tot je eerste betaling

Je omgeving staat klaar

Met voorbeelden voor je lessen, abonnement en agenda. Niets is leeg.

Maak er jouw school van

Pas de voorbeelden aan naar je eigen rooster en prijzen, en publiceer.

Ontvang je eerste betaling

Je dansers boeken en betalen online. Jij kijkt op je dashboard mee.

Enkele van de omgevingen op Baila

Sinds 2021 ontwikkeld samen met dansschooleigenaren met meer dan 25 jaar ervaring. Geen omgebouwde ledensoftware, maar gebouwd voor de danswereld. Echte automatisering, geen beloftes.

Baila in gebruik bij Fusion Latina.

Fusion Latina organiseert haar dagelijkse lessen, cursisten en abonnementen vanuit Baila. Het team werkt met de complete backoffice en gebruikt de agent om sneller informatie te vinden en taken uit te voeren.

  • Lessen en agenda online
  • Inschrijvingen via het klantportaal
  • Betalingen en incasso via hun eigen Mollie-account, geregeld vanuit Baila
De publieke agenda van Fusion Latina op fusionlatina.baila.me: drie lessen op een donderdagavond met tijden en deelnemersaantallen, en de knop om je in te schrijven en lid te worden.
De publieke agenda van Fusion Latina, zoals bezoekers hem vandaag zien.
Veelgestelde vragen

Vragen voordat je begint

Voor wie is Baila bedoeld?

Baila is er voor startende en groeiende dansscholen, socials en eventorganisatoren.

Je kunt klein beginnen met lessen, leden en events en later uitbreiden met betalingen, abonnementen, ticketing, communicatie, automatisering en AI.

Kan ik Baila gratis gebruiken?

Ja. Met Baila Essentials kun je blijvend zonder maandbedrag beginnen.

Er is geen proefperiode die afloopt en je hebt geen betaalgegevens nodig om te starten.

Moet ik meteen alles gebruiken?

Nee.

Begin met wat je nu nodig hebt en voeg later mogelijkheden toe. Je blijft in dezelfde Baila-omgeving en hoeft dus niet opnieuw naar een ander systeem te verhuizen zodra je organisatie groeit.

Hoe ontvang ik betalingen?

Je koppelt je eigen Mollie-account aan Baila.

Je klanten betalen via Baila, Mollie verwerkt de betaling en de omzet blijft binnen jouw eigen betaalomgeving. Baila koppelt de betaling aan de juiste klant, boeking, bestelling of ticket.

Heb ik nog een aparte website of ticketplatform nodig?

Dat hoeft niet per se.

Baila kan je lessen en events online presenteren en biedt functies voor inschrijvingen, ticketverkoop, betalingen, communicatie en check-in.

Wil je Baila combineren met je bestaande website of andere systemen, dan kan dat ook.

Wat doet de Baila Assistent?

Baila heeft assistenten voor zowel je team als je klanten.

Klanten kunnen vragen stellen en waar mogelijk zelf dingen regelen. In de backoffice kan de assistent helpen bij het opzoeken, inrichten en beheren van je organisatie.

Je hoeft niet alles in de software te zoeken. Vraag het gewoon.

Moet ik een KVK-inschrijving hebben?

Niet om Baila zelf te gebruiken.

Wil je via een zakelijke betaaloplossing zoals Mollie betalingen ontvangen, dan gelden de voorwaarden van de betaalprovider voor het activeren van je account.

Je omgeving staat klaar.

Gratis om te beginnen. Je data blijft altijd van jou. En je staat er niet alleen voor: wij zetten je gegevens over en richten je omgeving mee in.

Binnen 5 minuten een basisomgeving online.**
Essentials blijft gratis. Premium: de eerste 45 dagen geen pakketprijs.*
Geen betaalgegevens nodig om te starten.

Eerst rondkijken? Bekijk de omgeving van Fusion Latina
Liever een gesprek? Plan een gesprek

Baila. Van reageren naar realiseren.

*De eerste 45 dagen betaal je geen pakketprijs voor Premium. Daarna geldt € 69 per maand exclusief btw en kun je maandelijks opzeggen. Essentials blijft gratis. Kosten per transactie, zoals ticketfees, gelden vanaf dag één.**Binnen vijf minuten staat de technische basisomgeving online en kun je als beheerder inloggen.