← Terug naar Baila
Baila Studio

Je dagelijkse dansschool. Vanuit één slimme omgeving.

Beheer lessen, cursisten, abonnementen, betalingen, tickets en events. Laat cursisten meer zelf regelen en geef je team een eenvoudigere manier om met de backoffice te werken.

Groei. Gemak. Geregeld.

Zie hoe Baila cursisten en je team helpt om direct verder te gaan.

Gemak

Vind een passende les en boek direct.

Welke bachata-les past bij mijn niveau?

Bachata Improvers

dinsdag 19:30 · Studio 2

3 plekken vrij
Schrijf mij in
Je inschrijving is bevestigd

Cursist-assistentActuele beschikbaarheidDirect boeken

Wat je ermee doet

De onderdelen van je omgeving

Alles werkt met dezelfde gegevens in dezelfde omgeving. Je zet aan wat je nodig hebt.

Cursisten en leden

Ledenadministratie met profielen, een inschrijfformulier dat je zelf inricht, niveauverzoeken en afwezigheidsperiodes met automatische afmelding.

Lessen en roosters

Losse lessen en doorlopende cursussen, met locaties en zalen, docenten, aanwezigheidsregistratie en een rooster dat je op je eigen website kunt insluiten.

Abonnementen en strippenkaarten

Doorlopende abonnementen met opzegtermijn en tussentijdse op- en afwaardering, en strippenkaarten waarvan de strippen ook automatisch kunnen worden toegekend bij een tijdige afmelding.

Betalingen en incasso

Betalen met iDEAL, creditcard of PayPal, doorlopende incasso op basis van een machtiging van het lid, facturen met pdf, betaalverzoeken en de afhandeling van storneringen.

Events, tickets en toegang

Events met tickets in prijsfases, verkoop aan bezoekers zonder account, een pdf-ticket met QR-code en toegangscontrole met de scanner bij de deur.

Communicatie

Nieuwsberichten met een verzendkeuze, losse berichten aan een lid en een meldingenoverzicht in de omgeving. Verzenden loopt per e-mail en is aan een aparte rol gebonden; elke verzendpoging wordt vastgelegd.

Rapportages

Dashboards en cijfers over omzet, abonnementen, aanwezigheid, kaartverkoop en betalingen, met export naar Excel of csv.

Rollen en rechten

Rollen voor beheer, medewerkers, docenten, bar, verkoop en balie, met tweestapsverificatie, teamuitnodigingen en een controlespoor van wijzigingen.

Assistenten

Een assistent voor je cursisten en een assistent voor je team, die werken met je actuele gegevens en met de kennis die je zelf beheert.

Branding en je eigen schoolomgeving

Je eigen adres, logo, favicon en kleuren, je eigen linkpagina en een omgeving die cursisten als app op hun telefoon kunnen zetten.

Abonnementen en betalingen

Van abonnement tot incasso, in dezelfde omgeving

Een lid ziet zijn eigen abonnement, zijn inhaaltegoed en de geplande incasso. Jij ziet aan de andere kant wie er nog een betaling openstaan heeft.

Het abonnement van een lid: actief, met prijs, verlengdatum, het aantal strippen inhaaltegoed en de betaalhistorie met de eerstvolgende geplande incasso.
Een overzicht in de backoffice van leden met een openstaande betaling, met naam, bedrag en status, en een klaarstaande knop om een herinnering te sturen.
Kennis

Maak de assistent eigen aan jouw school

Geen algemene antwoorden die niet bij je organisatie passen. In Baila Studio beheer je zelf de informatie waarmee de assistent werkt. Voeg veelgestelde vragen, huisregels, lesinformatie en werkinstructies toe. Werk je kennis bij wanneer je aanbod of beleid verandert, zodat cursisten en medewerkers steeds vanuit dezelfde informatie worden geholpen.

  • FAQ’s toevoegen en beheren
  • Kennisbankartikelen publiceren
  • Informatie per doelgroep beschikbaar maken
  • Kennis direct aanpassen
  • Antwoorden op basis van schoolinformatie
De kennisbank in de backoffice met een lijst artikelen; het artikel over het inhalen van gemiste lessen staat op gepubliceerd, met een knop om nieuwe kennis toe te voegen.
Chat met de assistent: een cursist vraagt of een gemiste les ingehaald kan worden en de assistent antwoordt volgens het gepubliceerde kennisbankartikel van de school.

Zet je dansschool online

Wij zetten je omgeving klaar op een eigen adres. Daarna richt je hem in je eigen tempo in, of we lopen het samen met je door.