We brengen je huidige situatie in kaart
Welke systemen gebruik je nu? Welke gegevens zijn belangrijk? Wat wil je behouden?
← Terug naar Baila
Overstapservice
Overstappen zonder opnieuw te beginnen.
Kom je van een ander systeem, spreadsheet of combinatie van losse tools? We helpen je om je Baila-omgeving goed op te zetten en bestaande gegevens waar mogelijk mee te nemen.
Minder gedoe bij de overstap. Sneller verder in één omgeving.
Je hoeft niet blanco te beginnen.
Veel dansscholen hebben al jaren aan gegevens opgebouwd.
Denk aan
- Leden
- Lessen en cursussen
- Abonnementen
- Betalingen
- Historische gegevens
- Events
- Inschrijvingen
Afhankelijk van je huidige situatie kijken we wat er kan worden meegenomen en hoe we de overstap het slimst aanpakken.
Bij de start van je abonnement nemen we standaard je leden, je lessen en je abonnementen mee. Betaalhistorie, facturen, documenten en incassomachtigingen komen niet mee. Wat er verder kan, spreken we per situatie af. Wat de overstapservice wel en niet meeneemt
Zo verloopt het
Eerst kijken. Dan verhuizen.
We bepalen wat mee kan
Niet ieder systeem exporteert op dezelfde manier. Daarom kijken we per situatie wat praktisch en veilig overgezet kan worden.
We richten Baila goed in
Lessen, aanbod, rollen, betalingen en andere onderdelen worden afgestemd op hoe jouw organisatie werkt.
We controleren samen
Voor je volledig overstapt, controleren we samen of alles staat zoals het hoort.
Je gaat verder in Baila
Zonder dat je organisatie eerst weken stil hoeft te staan.
Niet alleen data verplaatsen.
Een overstap is ook een goed moment om processen op te schonen.
Misschien werk je nu met
- Excel
- Mailchimp
- Ticketplatform
- Losse betaaltool
Eén logisch procesInschrijving, les, betaling en bericht
Baila helpt je om daar één logisch proces van te maken.
Minder systemen meenemen. Meer structuur meenemen.
Van losse historie naar één actuele omgeving.
Het doel is niet om ieder oud systeem één-op-één na te bouwen.
Het doel is dat je straks werkt vanuit één actuele omgeving waarin klanten, lessen, betalingen en communicatie beter samenhangen.
KlantenActueel
LessenActueel
BetalingenGekoppeld
CommunicatieOp één plek
APActief
MGActief
LKActief
Overstappen is niet kopiëren. Het is opnieuw goed neerzetten.
We kijken mee wat voor jou verstandig is.
Geen twee dansscholen werken precies hetzelfde.
Daarom kijken we samen naar
- wat je wilt behouden
- wat je beter kunt vereenvoudigen
- welke gegevens belangrijk zijn
- hoe je overgang zo soepel mogelijk verloopt