Zo werkt het

Beginnen met Baila voor jouw dansschool?

Als je start, staat er binnen enkele minuten een eigen omgeving van jouw dansschool op een eigen adres online. Je probeert Baila 90 dagen vrijblijvend en hebt geen betaalgegevens nodig om te starten. Daarna ziet het werk er zo uit: je maakt je activiteiten aan, cursisten schrijven zich in en sluiten een abonnement af, en het terugkerende werk loopt vanzelf door.

Start direct Bekijk de stappen ↓

Stap 1 · Activiteiten aanmaken

Je zet je aanbod in de agenda.

In de backoffice maak je je aanbod aan: wekelijkse lessen, cursussen van meerdere weken of losse activiteiten. Per activiteit leg je vast wie de docent is, op welke locatie de les plaatsvindt, hoeveel plekken er zijn en voor welk niveau de les bedoeld is.

Je kunt het ook laten voorbereiden: de backoffice-agent werkt op verzoek een voorstel uit, zoals een beginnerscursus van acht weken op donderdag, en er wijzigt niets zonder jouw bevestiging.

Het activiteitenoverzicht in de backoffice: een week aan lessen met titel, cursus, starttijd en locatie, van Salsa Beginners tot Ladies Styling.

Stap 2 · Je rooster online

Je rooster staat waar je publiek is.

Elke gepubliceerde activiteit staat direct in de agenda van het klantportaal, de omgeving van jouw school waar cursisten zoeken en boeken. Hetzelfde weekrooster zet je als ingebed onderdeel op je eigen website, zodat je aanbod ook daar actueel blijft.

Er is dus geen rooster om over te typen: wijzig je iets in de backoffice, dan staat het op beide plekken bijgewerkt.

De website fusionlatina.nl met daarin het ingebedde Baila-weekrooster: een volledige lesweek met tijden, niveaus, docenten en deelnemersaantallen, in de huisstijl van de school.

Het echte rooster van Fusion Latina, ingebed op hun eigen website fusionlatina.nl.

Stap 3 · Inschrijvingen

Cursisten schrijven zich zelf in.

Cursisten schrijven zich in via het inschrijfformulier van jouw school, met de intakevragen die jij zelf toevoegt en, als je dat instelt, inschrijfgeld. Wie eerst wil kennismaken, boekt een les tegen de try-outprijs die alleen voor nieuwe en teruggekeerde cursisten geldt.

Boeken kan ook voordat de inschrijving helemaal af is: wie al een Baila-account heeft, boekt eerst en vult daarna alleen nog de inschrijfvragen van jouw school aan, waarna de bewaarde boeking gewoon doorgaat.

Chat met de assistent: een cursist vraagt welke bachatales bij haar niveau past. De assistent stelt Bachata Improvers voor, vrijdag om 20:00, en biedt aan haar in te schrijven.

Stap 4 · Abonnementen en betalen

Het abonnement sluiten ze zelf af.

Je cursist sluit zelf een abonnement af in het klantportaal, met ingangsdatum en betaalmethode, en wijzigt of beëindigt het daar later ook. De automatische incasso loopt daarna door en je volgt in de backoffice de status van iedere afschrijving, van open tot betaald.

Naast abonnementen verkoop je strippenkaarten. Meldt een cursist zich op tijd voor een les af, dan krijgt hij een inhaalstrip en toont de agenda bij welke lessen hij die kan inzetten.

Het scherm Mijn abonnement in het klantportaal: het actieve abonnement met verlengdatum, het inhaaltegoed en de betaalhistorie met de geplande incasso.

Stap 5 · En daarna

Daarna draait het door.

Het terugkerende werk loopt vanzelf door. De wekelijkse boekingsherinnering met afmeldlink gaat uit, een doorgegeven afwezigheid meldt de boekingen in die periode in een keer af en de incasso volgt het abonnement. Bij tickets bewaakt de voorraadgrens dat er niet meer verkocht wordt dan er is, en wisselen prijsfases op de ingestelde momenten van prijs.

Je team kijkt vooral nog naar uitzonderingen, met de backoffice-agent als snelle ingang: vraag wat aandacht nodig heeft en je krijgt de openstaande punten.

De instellingen van de backoffice: schakelaars en termijnen voor de wekelijkse boekingsherinnering, de try-outprijs en het zelf afmelden door cursisten.

Veelgestelde vragen

Vragen bij het beginnen

Hoe lang kan ik Baila vrijblijvend proberen?: De eerste 90 dagen betaal je geen pakketprijs. Je richt in die periode je omgeving in en gebruikt hem gewoon met je cursisten.
Heb ik betaalgegevens nodig om te starten?: Nee. Je maakt je omgeving aan zonder betaalgegevens. Die komen pas aan de orde wanneer je na de proefperiode met een abonnement verder gaat.
Wat kost Baila na de proefperiode?: Na de proefperiode geldt € 69 per maand exclusief btw en kun je maandelijks opzeggen. Kosten per verkoop, zoals ticketfees, staan daar los van en gelden vanaf dag één.
Kan ik overstappen met de gegevens uit mijn huidige systeem?: Ja. Bij de start van je abonnement zetten wij kosteloos je leden, lessen en abonnementen over. Wat er precies overgaat spreken we vooraf af.
Moeten mijn cursisten een app installeren?: Nee. Het klantportaal werkt in de browser en is als app op het startscherm te zetten. Je cursist komt direct in de omgeving van jouw school terecht.

Klaar om te beginnen?

Je maakt je omgeving aan op een eigen adres, zet je eerste activiteit in de agenda en ontvangt inschrijvingen en betalingen.

Start direct →

Binnen 5 minuten online.
90 dagen vrijblijvend*
Geen betaalgegevens nodig om te starten.

*De eerste 90 dagen betaal je geen pakketprijs. Daarna geldt € 69 per maand exclusief btw en kun je maandelijks opzeggen. Kosten per verkoop, zoals ticketfees, gelden vanaf dag één.