← Terug naar Baila
Baila Core

Wat er komt kijken bij een dansschool of een groot feest

Baila Core is de software van Baila.me voor dansscholen en organisatoren. Core vormt de kern van je dansschool: het neemt het werk achter de dansvloer over, van de inschrijving tot de deur.

Je runt een dansschool

  • Inschrijvingen komen binnen via WhatsApp, mail en briefjes.

    Met Baila Core Leden schrijven zich zelf in en boeken hun lessen zelf, ook op hun telefoon. Jij ziet per les wie er komt.

  • Elke maand ga je achter betalingen aan.

    Met Baila Core Abonnementen lopen via automatische incasso met Mollie en strippenkaarten kopen leden online. Het geld komt binnen via je eigen Mollie-account.

  • Proeflessers komen één keer en daarna hoor je niets meer.

    Met Baila Core Na de proefles vraagt Baila Core hoe het was. Wie daarna niets boekt, krijgt een opvolgmail, en in één lijst zie je wie nog geen vervolg heeft geboekt.

  • Je les staat vol leiders en er zijn te weinig volgers.

    Met Baila Core Je stelt per les of cursus een maximum per rol in. Is één kant vol, dan boeken alleen nog dansers van de andere kant.

  • Leden stellen steeds dezelfde vragen.

    Met Baila Core De assistent beantwoordt vragen van leden en bezoekers met de gegevens van je eigen school, ook buiten kantoortijd. De weekmail “Lessen deze week” zet het rooster elke week in hun inbox.

  • Leden haken stil af en je merkt het pas als ze weg zijn.

    Met Baila Core Zet je de terugwinmail aan, dan krijgt wie lang niet geweest is vanzelf een mail met je aanbod voor de komende weken.

Je organiseert een feest of event

  • Je verkoopt kaarten in fases en houdt zelf bij wie wat betaald heeft.

    Met Baila Core Je geeft een ticket prijsfases, zoals early bird. Elke verkoop staat met naam, fase en betaling in je overzicht.

  • Aan de deur staat een rij en de lijst klopt niet.

    Met Baila Core Je scant tickets met je telefoon. Wie binnen is, staat direct als ingecheckt in je overzicht.

  • Gastenlijsten en vrijkaarten staan op papier.

    Met Baila Core Je zet gasten op de gastenlijst van je event. Ze krijgen een ticket met QR-code en gaan aan de deur door dezelfde scan.

  • Ticketplatforms rekenen hun kosten door aan jou.

    Met Baila Core Bij Baila Core betaalt de koper een servicefee bij het afrekenen. De opbrengst komt binnen via je eigen Mollie-account.

  • Na afloop heb je geen gegevens van je bezoekers.

    Met Baila Core Je kopers staan in je eigen omgeving, met wat ze kochten. Die gegevens blijven bij jou en niet bij een tussenpartij.

  • Bezoekers vragen steeds naar tijden, locatie en dresscode.

    Met Baila Core Je eventpagina zet tijden, locatie, informatie en tickets bij elkaar. Wat er daarna nog gevraagd wordt, beantwoordt de assistent.

Voor scholen en organisatoren

Nieuwe dansers moeten je eerst kunnen vinden.

Met Baila Core Je school of organisatie heeft een profiel op Baila Discover, waar dansers zoeken op stad en stijl. Bezoekers komen via Google en ChatGPT direct op een profiel.

Naar Baila Discover

Wat je met Baila regelt

De eigenaar van een dansschool heet een nieuw lid welkom in de zaal.

Inschrijving goed geregeld

Een speciale inschrijfmodule voor je dansschool.

  • Inschrijven via je eigen inschrijfformulier
  • Wel of geen inschrijfgeld, via Mollie
  • Aanpasbaar en professioneel
  • Inclusief algemene voorwaarden en privacy
Meer informatie
De eigenaar van een dansschool kijkt na de les op haar telefoon wie er minder komt en wie ze gaat bellen.

Premium

Weet hoe het met je cursisten gaat

Zie wie afhaakt voordat ze opzeggen, en wie klaar is voor meer.

  • Zie wie minder komt, terwijl er nog tijd is om iets te doen
  • Je cursist antwoordt met één klik vanuit de mail en tikt de reden aan
  • Volg proeflessen op die nog geen vervolg kregen
  • Hoor waarom iemand opzegt
Meer informatie
Een lid regelt haar abonnement zelf op haar telefoon, in de zaal na de les.

Premium

Vaste lessen met abonnementen

Volledig selfservice, zonder mails heen en weer.

  • Abonnementen op maat: 1, 2 of 3 lessen per week, of wat bij jouw school past
  • Elke maand automatisch geïncasseerd
  • Leden pauzeren, upgraden, downgraden en zeggen zelf op in de frontoffice
  • Jij bepaalt wat mag: pauzeren en wisselen zet je per school aan of uit
Meer informatie
Een beginnersgroep in de eerste les van een cursus, de docent legt de basispas uit.

Premium

Cursussen met een begin en een eind

  • Een cursus met inschrijving en één prijs voor de hele reeks.
  • De lessen maak je in één keer aan vanuit de cursus.
  • Wie een abonnement heeft, kan ook meedoen op het abonnement.
Meer informatie
Aan de deur van een dansfeest scant de organisator het ticket op een telefoon.

Vanaf Payments

Workshops, bootcamps en feesten

  • Elk event krijgt een eigen pagina.
  • Tickets verkopen in prijsfases, zoals early bird.
  • Aan de deur scan je de QR-code op het ticket met je telefoon.
Meer informatie
Een danser boekt een losse les op haar telefoon, vlak voor de les begint.

Vanaf Payments

Losse lessen en strippenkaarten

  • Een strippenkaart met lestegoeden, online gekocht.
  • Een losse les met directe betaling.
  • Een proefles voor nieuwe dansers, direct te boeken.
Meer informatie
De eigenaar van een dansschool loopt met een laptop en een papieren ledenlijst de overstap na.

Overstappen

Je hebt al software of een ledenlijst

  • Wij nemen je leden, lessen en abonnementen met je mee.
  • Je hoeft zelf niets over te typen.
  • Je begint pas als alles klopt.
Zo stappen we over

Ervaring uit de praktijk

Betho Rodriguez

Vroeger wist ik vooral dát we druk waren. Met Baila zie ik beter waar het goed gaat en waar nog kansen liggen.

Alles komt samen in één systeem, waardoor ik meer overzicht heb en gerichter aan de groei van Fusion Latina kan werken.

Alles wat je nodig hebt, afgestemd op jouw rol.

Ontwikkeld door dansscholen en organisatoren uit de Latin scene.

Kies wat voor jou van toepassing is.

Dan laten we zien hoe Baila je helpt om minder te regelen en meer uit dans te halen.

Baila Core draait op Core van Value Adding: modules voor ledenbeheer, betalingen en planning die zij zelf bouwen, testen en onderhouden. Baila voegt daar alles aan toe wat specifiek is voor dans. Over Core van Value Adding

Kennismaken

Wat kan Baila voor jou doen?

Plan een gesprek van een half uur. We kijken samen naar jouw dansschool of event en richten de omgeving voor je in, zodat je ziet hoe Baila voor jou werkt.

De agenda hieronder komt van Calendly; die laadt pas als je tot hier scrolt.

Veelgestelde vragen

Voor wie is Baila bedoeld?

Baila is er voor startende en groeiende dansscholen, socials en eventorganisatoren. Je kunt klein beginnen met lessen, leden en events en later uitbreiden met betalingen, abonnementen, ticketing, communicatie, automatisering en AI.

Moet ik meteen alles gebruiken?

Nee. Begin met wat je nu nodig hebt en voeg later mogelijkheden toe. Je blijft in dezelfde Baila-omgeving en hoeft dus niet opnieuw naar een ander systeem te verhuizen zodra je organisatie groeit.

Heb ik nog een aparte website of ticketplatform nodig?

Dat hoeft niet per se. Baila kan je lessen en events online presenteren en biedt functies voor inschrijvingen, ticketverkoop, betalingen, communicatie en check-in. Wil je Baila combineren met je bestaande website of andere systemen, dan kan dat ook.

Wat doet de Baila Assistent?

Baila heeft assistenten voor zowel je team als je klanten. Klanten kunnen vragen stellen en waar mogelijk zelf dingen regelen. In de backoffice kan de assistent helpen bij het opzoeken, inrichten en beheren van je organisatie.

Moet ik een KVK-inschrijving hebben?

Niet om Baila zelf te gebruiken. Wil je via een zakelijke betaaloplossing zoals Mollie betalingen ontvangen, dan gelden de voorwaarden van de betaalprovider voor het activeren van je account.