Hoe je lesgeeft bepaalt wat je inricht
Een school kiest eerst een vorm voor haar aanbod: doorlopende lessen, cursussen met begin en eind, losse events of losse lessen. Baila heeft voor elke vorm een eigen inrichting, en je combineert er meestal twee.
| Hoe je lesgeeft | Wat je in Baila inricht | Wat de cursist koopt |
|---|---|---|
| Doorlopend, elke week dezelfde lessen | Abonnement (1x, 2x, 3x per week) | Maandbedrag, automatische verlenging, zelf opzeggen |
| Cursussen met begin en eind (12 lessen) | Cursus met inschrijving en cursusprijs; eventueel te volgen via een abonnement | Eén keer betalen per cursus, of meedoen op het abonnement |
| Bootcamps, workshops, feesten | Activiteit of event met tickets | Eén keer betalen, ticket met QR-code |
| Losse lessen, onregelmatige dansers | Strippenkaart, of losse les met directe betaling | Strippen vooraf, of per les |
Abonnement
Je maakt per abonnementsvorm een prijs per maand aan en zet er meerdere naast elkaar, bijvoorbeeld voor één, twee of drie lessen per week. De incasso loopt automatisch via je eigen Mollie-account: de eerste betaling zet het mandaat op, daarna verlengt het abonnement maand na maand. Opzegtermijn, pauzeren en op- of afwaarderen stel je in, en een aankondiging vooraf gaat vanzelf. De cursist ziet in de frontoffice wat er loopt en regelt pauzeren, wijzigen of opzeggen zelf, zonder eerst te mailen. Mislukte betalingen zie je in de backoffice.
Cursus met inschrijving
Een cursus heeft een start- en einddatum, een groep en een niveau; je zet er een cursusprijs op en een maximum per rol, zodat leiders en volgers in balans blijven. Inschrijven gaat per cursusgroep via de frontoffice, ook op de telefoon, en je ziet per groep hoe vol hij zit. De cursist schrijft zich in voor de hele reeks, betaalt één keer vooraf met iDEAL, creditcard of PayPal en ziet wanneer de cursus begint en welke lessen erbij horen. Wie een abonnement heeft, doet op dat abonnement mee. Niveaus met doorstroom laten een cursist na afloop verder gaan in de volgende groep.
Activiteit of event met tickets
Een bootcamp of workshop maak je aan als korte reeks met een eigen prijs, een beperkt aantal plekken en een eigen verkooppagina; inschrijven en betalen gebeurt vooraf. Een feest of festival krijgt een eventpagina met programma, tijden en locatie, en tickets verkoop je in prijsfases zoals een early bird. Elke koper betaalt één keer en krijgt een ticket met QR-code; de servicefee betaalt de koper bij het afrekenen en een gratis ticket kost niets. Aan de deur scan je met je telefoon en staat wie binnen is direct als ingecheckt. Gasten op je gastenlijst krijgen hetzelfde ticket met QR-code.
Strippenkaart of losse les
Een strippenkaart geef je een aantal strippen en een geldigheid; de cursist koopt hem online en Baila houdt saldo, geldigheid en inhaaltegoed per cursist bij. Bij een les lost de cursist zelf een strip in via de frontoffice, en wie zich op tijd afmeldt kan die strip automatisch terugkrijgen. Een losse les zet je open met directe betaling: de danser betaalt per les, zonder abonnement of kaart. Zo doet iemand die onregelmatig komt gewoon mee, zonder dat jij een lijst bijhoudt.
De meeste scholen combineren twee vormen
Een abonnement voor de vaste groep, een strippenkaart of losse les voor wie onregelmatig komt, en events ernaast. Begin met je hoofdvorm en voeg er hooguit één aan toe: elke vorm die je inricht moet je ook aan je cursisten uitleggen en in je backoffice bijhouden.
Richt je aanbod in Baila Core in.
Begin met je eigen omgeving, of plan een gesprek van een half uur over welke vorm bij jouw school past.