Abonnementen op maat
Per abonnement stel je in hoeveel lessen per week of per periode erbij horen, of dat het onbeperkt is, met een eigen prijs en looptijd.
← Startpagina
Betalen en verkopen
Abonnementen met automatische incasso
Bied abonnementen op maat aan: 1, 2 of 3 lessen per week, of een eigen variant. De eerste betaling zet de machtiging, daarna loopt de maandelijkse incasso via je eigen Mollie-account vanzelf. Leden regelen pauzeren, wisselen en opzeggen zelf in de frontoffice.
Wat je ermee doet
Automatische incasso
Na de eerste betaling loopt het maandbedrag via SEPA-incasso. Leden krijgen de afschrijving vooraf aangekondigd en mislukte incasso's zie je in de backoffice.
Zelf wisselen, pauzeren en opzeggen
Leden upgraden, downgraden, pauzeren en zeggen op in de frontoffice. Bij een upgrade wordt het prijsverschil verrekend.
Jij bepaalt de regels
Per school zet je wisselen en pauzeren aan of uit, en je stelt de opzegtermijn in.
Zo werken abonnementen in Baila
Baila heeft een eigen abonnementssysteem: elke incasso wordt vooraf gepland, aangekondigd, uitgevoerd en bewaakt. Daardoor kan de school uitzonderingen maken en regelen leden het gewone werk zelf.
Zo werkt het: planning en incasso
Baila gebruikt geen standaardabonnement van een betaalprovider. Het plant en beheert elke incasso zelf en stuurt hem als losse betaling naar je eigen Mollie-account.
- Een lid sluit het abonnement af en betaalt de eerste maand met iDEAL. Die betaling zet de machtiging voor automatische incasso
- Elke maand staat de incasso op dezelfde dag gepland. Valt die dag weg, dan wordt hij op de eerstvolgende dag ingehaald
- Het lid krijgt de afschrijving een instelbaar aantal dagen vooraf aangekondigd. Er wordt nooit meer geïncasseerd dan is aangekondigd
- Elke incasso staat als eigen regel in de backoffice, met bedrag, datum, status en opbouw
Automatisch bewaakt
Wat er gebeurt als een incasso niet doorgaat.
- Een mislukte, verlopen of geannuleerde incasso krijgt een status, een logregel, een melding aan je team en een bericht aan het lid
- Bij een storno (de bank trekt de betaling terug) wordt het abonnement stilgezet en worden geplande incasso's geannuleerd tot je contact hebt gehad met het lid
- Stornokosten kun je doorbelasten of kwijtschelden, per school ingesteld en per incasso aan te passen
- Een mislukte incasso laat je vanuit de backoffice opnieuw uitvoeren, tot drie pogingen
Zelfservice voor leden
In de frontoffice regelt een lid zijn abonnement zelf, binnen de regels die jij instelt.
- Upgraden of downgraden: het resterende deel van de betaalde maand wordt verrekend met het nieuwe abonnement
- Pauzeren per maand: die maand geen incasso en geen dekking, zichtbaar in de betalingenlijst als pauzemaand
- Opzeggen met de ingestelde opzegtermijn, met een opzegreden en een toelichting die jij in de backoffice terugziet
- Betaalmethode wijzigen zonder het abonnement opnieuw af te sluiten
Uitzonderingen door de school
Omdat elke incasso een eigen regel is, kun je per lid afwijken.
- Een betaling terugbetalen, geheel of gedeeltelijk, vanuit de backoffice
- Een geplande incasso overslaan, in bedrag of datum aanpassen of direct uitvoeren
- Een abonnement per direct beëindigen, de einddatum zetten of een lid zelf omzetten naar een ander abonnement
- Een incasso van 0 euro voor een gratis of intern abonnement, zonder betaalstroom
Een abonnement opbouwen
Per abonnement stel je in de backoffice in:
- Naam, omschrijving, prijs per maand en of er geïncasseerd wordt
- Lessen per week of per maand, of onbeperkt; het aantal cursussen dat iemand tegelijk volgt
- Looptijd, opzegtermijn en automatische verlenging; vanaf en tot wanneer het af te sluiten is
- Wisselen toegestaan en welke abonnementen als upgrade of downgrade gelden; inschrijfgeld bij de eerste incasso
- Toegang geldt voor alle lessen en cursussen waarvoor deelname met een abonnement is toegestaan
- Een prijswijziging raakt alleen nieuwe afsluitingen; lopende abonnementen houden hun prijs
Sinds 2020 in gebruik bij Fusion Latina
Baila is in 2020 ontwikkeld voor de dagelijkse praktijk van dansschool Fusion Latina en draait daar sindsdien.
- Bij de overzet naar het platform in juli 2026 stonden er 544 afgesloten abonnementen en 304 geldige incassomachtigingen in de administratie
- Elke maand loopt daar de incassoronde volgens dezelfde planning als hierboven
Abonnementen regelen voor je school?
Op de startpagina lees je wat Baila voor je dansschool regelt en meld je je school aan. Abonnementen met incasso zitten in Premium.