Eén compleet pakket dat met mijn dansschool meedenkt

Betalingen waar ik niet steeds achteraan hoef

De betalingen zijn voor mij een van de belangrijkste voordelen. Veel loopt automatisch. Ik hoef niet steeds handmatig bij te houden wie wel of niet betaald heeft.

Als er iets misgaat, krijg ik daar een signaal van en kan ik gericht handelen.

Dat geeft rust: als alles goed gaat, hoef ik er niet mee bezig te zijn.

Alles rond mijn cursisten op één plek

Ook mijn cursistenadministratie, planning en communicatie komen samen in Baila.

Ik hoef informatie niet meer over verschillende systemen of bestanden te verspreiden. Cursisten kunnen bovendien veel zelf regelen, zoals aanmelden, afmelden en gegevens aanpassen.

Bij cursusplanning helpt Baila om terugkerend werk eenvoudiger te maken en nieuwe reeksen voor te bereiden.

Het systeem sluit aan op hoe mijn dansschool werkt, in plaats van dat ik mijn werkwijze aan het systeem moet aanpassen.

Ook mijn evenementen horen erbij

Naast lessen organiseer ik evenementen. Dan wil ik ticketverkoop, scanning en bezoekersinformatie niet in een compleet ander systeem hoeven beheren.

Met Baila gebeurt dat in dezelfde omgeving.

Na afloop kan ik terugzien hoe een event verlopen is en die inzichten gebruiken om een volgende editie beter te organiseren, bijvoorbeeld door te zien wanneer de grootste bezoekersstroom binnenkomt of welke promotie goed werkt.

Van informatie naar aandacht

Voor mij wordt Baila vooral interessant wanneer het niet alleen registreert wat er gebeurt, maar helpt om er iets mee te doen.

Binnen een dansschool ontstaat veel informatie uit aanwezigheid, feedback, betalingen, inschrijvingen en het gebruik van abonnementen.

Baila kan relevante veranderingen zichtbaar maken, zodat ik eerder zie wanneer iets aandacht nodig heeft.

Je hebt heel veel informatie in een dansschool. De waarde zit erin dat het systeem helpt om te zien waar je iets mee moet doen.

Een assistent die helpt bij de volgende stap

De Baila Assistent helpt om zo’n signaal verder te begrijpen en kan ondersteunen bij de vervolgstap.

Niet alleen de vraag wat er gebeurt, maar ook waar ik naar moet kijken en wat ik nu kan doen.

Daardoor wordt informatie in het systeem bruikbaar voor de dagelijkse organisatie en voor de relatie met mijn cursisten.

Meer zicht op wat werkt

Ook marketing en verkoop worden beter meetbaar.

Met verschillende links en QR-codes kan ik bijvoorbeeld zien waar bezoekers vandaan komen en welke promotie effect heeft.

Samen met informatie over inschrijvingen, cursussen, tickets en betalingen geeft dat een beter beeld van wat werkt en waar kansen liggen.

De kracht zit in het geheel

Voor mij zit de kracht van Baila niet in één functie.

Het is de combinatie van betalingen, cursistenadministratie, planning, communicatie, ticketing, marketing, analytics, automatisering en de Baila Assistent.

Daardoor kan meer werk automatisch verlopen, houd ik overzicht en wordt duidelijker waar mijn aandacht nodig is.